我可以使用 SharePoint 中的 Excel 簿作为我的永久数据源吗?

我可以使用 SharePoint 中的 Excel 簿作为我的永久数据源吗?

是否可以将 SharePoint 上的 Excel 工作簿中的数据表用作本地驱动器或 SharePoint 中其他位置上的工作簿的外部数据源?我每个月都会将一个包含数据表的大型 Excel 文档复制并粘贴到我自己的 Excel 报告中,但如果我可以设置一个数据源以自动将表拉到我的电子表格中,然后将其透视以用于报告目的,那么会容易得多。

谢谢您的帮助!

答案1

可以直接在本地 Excel 文档中查询 SharePoint 上的 Excel 工作簿。但是,可能需要某些权限或身份验证。根据 Excel 的年份(我使用 Excel 2016),您可以通过“数据”选项卡访问此功能。它将为您提供“新查询”选项,然后从列表中选择“来自其他来源”,然后选择“SharePoint 列表”。然后,它将提示您输入 SharePoint 网站的 URL,并为您提供三种登录方法(匿名、Windows 或组织帐户)。现在,这取决于您的 Sharepoint 站点的安全/访问设置。如果您没有访问站点和阅读列表的权限,则无法实现。假设您有访问权限,“如果您的列表尚未打开,请在快速启动上单击其名称。如果未显示列表名称,请单击查看所有站点内容,然后单击列表名称。”正确导入后,您可以通过单击“数据”选项卡下的“全部刷新”来刷新内容。

希望这能帮助您解答问题。如果没有,请提供更多有关您情况的详细信息,以便我们能更具体一些。

有用的资源(虽然是 2007 年的,但仍然适用):https://support.office.com/en-us/article/Import-data-from-a-SharePoint-list-2f5427b3-1b54-412f-a6c8-6ec6defd2536

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