根据假期日期合并行

Question

我对 Excel 还比较陌生，我正在寻找一种方法来将同一个人的多个假期合并到一行中。以下是一些示例数据的样子；

我希望最终为这个人设置一行，但要加上 NumOfDays，因此在这个例子中，“测试人员”的 NumOfDays 列中有 7 个数字，但只有一行。我可以想象这并不难，尽管我仍然不确定如何做到这一点。

对我来说，事情变得复杂的地方在于我们只对截至 2016 年 9 月 30 日的 HolidayTo 感兴趣。例如，如果某人的 HolidayFrom 为 2016 年 9 月 28 日，HolidayTo 为 2016 年 10 月 3 日，那么这将列出 6 个 NumOfDays，而我只想记录截至 9 月 30 日的 3 个（28/29/30）。

有没有办法在 Excel 中完成所有这些操作？（所有日期均为英国格式，dd/MM/yyyy）

Answer 1

辅助栏

要停止计算 2016 年 9 月 30 日的天数，您可以使用以下辅助列“与 2016 年 10 月 1 日的差异”和公式：

=IF([@HolidayTo]<DATE(2016;10;1);0;DATEDIF([@HolidayFrom];DATE(2016;10;1);"d"))

以及“NumOfDays”列的公式：
=IF([@[Difference to 1.10.2016]]=0;DATEDIF([@HolidayFrom];[@HolidayTo];"d")+1;[@[Difference to 1.10.2016]])

这样，“NumOfDays”列中就只有截至 2016 年 10 月 1 日的天数。如果稍后您想更改结束日期，可以在公式中进行更改。

数据透视表

关于数据透视表以及如何创建/使用数据透视表，有许多书籍、视频教程和网站。由于您的问题可以用“简单”数据透视表来回答，因此您可以从以下方面开始Microsoft 支持：

• 单击包含数据的单元格范围内的任意单元格
• 点击插入， 然后数据透视表
• 选择字段（又名列名称和天数）

它看上去可能像这样：
。