我有一份文件,分为以下几个部分:
- 封面
- 目录
- 主要内容
- 附录
- 附录 A
- 附录 B
- 附录 C
我已插入分节符以使文档中有四个部分。
现在,在附录部分,我希望在页脚中采用以下格式的编号:“附录 A-1...附录 A-2....附录 A-n', '附录 B-1...附录 B-n“”。
一旦到达附录部分,我就可以重新开始编号。但是如何在编号前插入附录的标题,即附录 A 或 B?
您能帮助我如何在 MS Word 中实现此功能吗?
答案1
如果您已拆分章节并且页码编号工作正常,您应该能够在每个附录页脚的Appendix
页码前Page 1
写入内容,并且它应该复制该章节每页上的书写内容,但仍然允许页码递增(即向上计数)。
希望这可以帮助。
对于自动化,它有点棘手,需要使用字段代码(也需要使用 Microsoft Word 样式)。
因此,如果您只关注附录部分,请从第一页开始Appendix A
并编辑页脚。如果您已经设置了页脚,请突出显示它,right-click
然后选择Edit Field...
。
在Field names
选择中StyleRef
,然后在右侧选择Style
您用于附录标题的,在我的情况下,它Heading 1
如下图所示:
这应该会给出标题的名称(最好是附录 A)。然后,只需copy
将paste
其放在旁边,您将得到如下所示的内容:
这两个是完全不同的实体,因此您可以在它们之间添加spaces
、、等,它们都会被复制。突出显示所有文字,hypens
然后选择。突出显示第二批中的所有文字,并将其替换为。然后添加您的和以获得您想要的外观,如下所示(然后切换回字段代码以获取最终产品):random writing
right-click
Toggle Field Codes
curly brackets {}
PAGE
spaces
hypens
这应该会更新所有附录 A 页脚,使其与此外观相匹配,并且页码是连续的。最后转到附录 B 第 1 页页脚,并Link to Previous
在要求您删除现有数据时选择确认:
这应该会给你一个看起来相同的页脚,从附录 B - 1 开始。对附录 C、附录 D 等执行同样的事情,希望它能完全满足你的要求。