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通过短信发送 Microsoft Outlook 电话警报（不转发）

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通过短信发送 Microsoft Outlook 电话警报（不转发）

有没有办法让 Microsoft Outlook 在收到电子邮件时提醒我的手机？我有不是想要收到整封电子邮件。主题行可能就够了。

我无法让手机下载信息本身的原因或使用标准手机应用程序与安全策略有关，我无法控制。我不能让消息出现在任何不安全的计算机、设备或服务器上；我只希望收到一条通知，告知我需要检查消息，以便我能够使用安全的设备。

失败的尝试：

  • 如果我去，WebApp -> All Options -> Phone -> Text Messaging我可以选择将整封电子邮件作为文本转发到我的手机。这接近我想要的。如果有办法限制发送的字符数（它已经使用了一些字符限制），那么我可以用这个
  • 里面Outlook Desktop 2013 (Windows 7) -> Manage Rules有很多规则选项，但似乎没有一个是合适的。其中一个甚至说“收到消息时向我的移动设备发送警报”，但按照对话框，它实际上并没有这样做（它会转发整条消息）。
  • 其中Outlook Desktop 2013 -> Manage Rules有一个部署脚本的选项，但只有当 Outlook 在本地计算机上打开时，该脚本才会运行。这并不理想，而且需要我自己编写脚本，这很遗憾，因为内置功能似乎很有前途
  • 我无法访问任何服务器端来设置脚本。

其他研究

这篇官方的 MS 文章看起来很有希望，但是当你向下滚动到启用功能时，它会列出两个选项

  1. 要在现有手机上使用 Outlook 中的短信，需要有 Exchange Server 2010 帐户和运行 Windows Mobile 6.5 或更高版本且具有数据计划的 Windows 手机。

    我没有 Windows 手机。

  2. “第三方短信 (SMS) 服务”

    这听起来不错，但Home->New Items我没有看到任何名为“短信（SMS）”的选项，就像他们指出的那样。显示此选项可能会解决问题

这篇官方的 MS 文章叫做“开启短信通知”，但是它不是通知，而是转发（如上面的项目符号所示）。

这篇官方的 MS 文章说没有这样的事情，与上述文章直接矛盾。

很多文章像这个听起来像我想要的，但重新讨论转发方法，却没有说如何将它们转换成通知。

但是短信不是已经是通知了吗？

不可以。出于安全原因，消息内容不能通过文本发送。主题行可能没问题。“嘿，检查你的邮件”通知就很完美了。

答案1

Web 服务IFTTT.com将在你指定的事件触发时执行某些操作（IFTTT 是如果这样，那么那样）。

您可以创建一个“配方”（他们对程序的术语），每当您收到来自 Gmail 的消息时，它就会向您发送短信。

当然，这没什么用——你没有使用 Gmail。不过，你可以在 Outlook 中设置规则来转发所有消息到您专门为此目的创建的 Gmail 帐户。

所以：

  1. 电子邮件进入 Outlook
  2. Outlook 将邮件转发到 Gmail
  3. Gmail 会触发 IFTTT 警报并向你的手机发送短信

唯一的问题是你是否愿意将工作邮件转发到 Gmail 账户。如果愿意，你可能希望设置一个过滤器来自动删除电子邮件到达时 - 但是，我还没有测试这是否仍会触发 IFTTT 警报。你需要自己测试！

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