Outlook 2016：如何删除“已删除”文件夹中来自特定发件人的所有电子邮件

Question

我想从“已删除”文件夹中删除大量电子邮件，但由于邮件数量达数千封，当我搜索“已删除”文件夹时，它仅从服务器返回 250 封邮件，我不愿意手动执行此操作。

有没有办法可以显示超过 250 个项目以便我可以一次删除它们？

我尝试增加注册表中的 SearchResultsCap 并增加邮件以保持离线，但都没有帮助。

Answer 1

我认为，最简单的方法是创建一个搜索文件夹。创建一个自定义搜索文件夹，仅将“已删除邮件”指定为“来自这些文件夹的邮件将包含在此搜索文件夹中”，然后单击“条件...”按钮。在那里，您可以选择所需的“发件人...”地址和其他条件（如果需要）。

之后，您只需右键单击该搜索文件夹并按住键并选择“全部删除”即可删除其中的所有项目SHIFT。

Answer 2

在 Outlook 中创建一条规则并针对已删除的文件夹运行它：

1. 突出显示您想要批量删除的电子邮件示例
2. 转到规则 -> 创建规则。单击高级选项按钮（右下角）
3. 在第一个窗口中，选中“来自”复选框。单击“下一步”。
4. 在第二个窗口中，选中“永久删除”复选框。单击下一步
5. 不要在此窗口中选择任何内容。单击下一步
6. 取消选中“启用此规则”复选框。非常重要！单击“完成”
7. 选择“已删除邮件”文件夹，然后从功能区转到“规则”->“管理规则和警报”
8. 点击“立即运行规则...”，选择您刚刚创建的规则。确保“在文件夹中运行”字段设置为您的“已删除邮件”文件夹。非常重要！！然后点击立即运行