强制 Microsoft Word 永远不自动将我的公司名称大写

强制 Microsoft Word 永远不自动将我的公司名称大写

我为一家成长中的在线公司工作,该公司最近将自己更名为“mycompany”(不是其真实名称,但真实名称全部小写,单词之间没有空格)。我试图找到一种方法来强制 Microsoft Word 永远不将名称“mycompany”自动大写,无论它是在文档、段落还是句子的开头。到目前为止,我还没有成功。

我查看了与自动更正相关的文档,我知道似乎有一种方法可以防止 Microsoft Word 自动将句子开头的“mycompany”大写,方法是转到选项 → 校对 → 自动更正 → 例外...

但是,当我将“mycompany”添加到“其他更正”选项卡并选择“不更正”时,Microsoft Word 仍将“M”大写。这非常令人沮丧。

我邀请您尝试一下。转到选项 → 校对 → 自动更正 → 其他更正 → 不更正,输入“mycompany”,然后在文档中测试一下。尽管我明确告诉它不要自动更正,但 Microsoft Word 仍会在文档、段落和句子的开头自动将“mycompany”大写!

这是 Microsoft Word 中的错误还是我的配置有错误?

答案1

  • 在“Word 选项”下,选择“校对”。
  • 选择自动更正选项。
  • 启用“键入时替换文本”。
  • 输入您的公司名称,将其替换为小写形式(例如,将 Mycompany 替换为 mycompany)。

Word 现在会自动用想要的短语替换该单词。但您必须先用大写字母输入,才能进行更正。

本质上,这会将 Caps 键的功能交换为特定短语的首字母。

答案2

不幸的是,自动更正是为了纠正拼写等,而不是忽略基本的英语语法。

要使 Word 不在句子开头大写公司名称等,您需要禁用该功能全部字。

您可以在 Word 的选项中执行此操作...

在 2013 年,它在文件::选项::校对::自动更正选项...下有一个名为“将句子首字母大写”的选项:

在此处输入图片描述

或者(也许在您写完 Word 文档后),您可以使用 Word 的搜索和替换功能替换所有出现的文本,强制使用全小写版本。这样做之所以有效,是因为当您使用剪贴板中的替换文本时,它不会自动更正它...

  • 在某处以全部小写的形式输入“mycompany”。
  • 选择它并将其复制到剪贴板,然后通过单击文档的其他位置取消选择它。
  • Ctrl+H打开替换对话框。
  • 在“查找内容:”中,输入 Mycompany(这里不区分大小写)。
  • 单击“更多>>”以展开高级选项。
  • 单击“替换内容:”框以激活/聚焦它。
  • 单击“特殊”按钮,然后选择“剪贴板内容”(这将放入^c替换框中)。
  • 单击“全部替换”。

答案3

选项->校对->自动更正选项,然后取消选中“将句子首字母大写”。

不幸的是这适用于全部句子的开头是单词,但这是我所知道的防止这种情况发生的唯一方法。

这是因为在这种情况下,它不是因为是“my”而大写,而是因为它是句子的开头 - 而 Word 认为句子要么以大写字母开头,要么不以大写字母开头。据我所知,它不允许比这更细粒度的控制。

答案4

我找到了解决这个难题的方法!就像 SuperUser 推荐的那样:在 Microsoft Word 中单击文件;选项;校对;自动更正;然后在“键入时替换文本”下,在两个框中输入使用小写字母的单词,即 mycompany my company

我一直在尝试自己解决在使用 doi: 时遇到的问题,因为 doi: 在 apa 格式中不是大写的,这个方法对我来说很管用。希望对你也一样管用!

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