我正在创建一份包含主持人和参与者信息的培训文件。我需要主持人的页码与相应的参与者的页码相同。基本上我需要页码格式为 1、1、2、2 等。有什么想法吗
答案1
这是一个典型的任务,但按照我的步骤操作,你就能解决它
- 打开 Word
- 将内容添加到 2-3 页(或者简单地使用ctrl+enter添加分页符。(如果您使用的是 Mac,则为cmd+ ))enter
- 在菜单上单击“插入”选项卡,然后单击“页脚”>“编辑页脚”(或者您可以通过双击页眉/页脚来执行此操作)。
- 现在切换到菜单中的“页眉和页脚”选项卡(如果您没有被带到那里)。
- 查看
Different Odd and Even Pages
。
到这里为止都是比较简单的部分。现在到了典型的部分。
- 单击页眉或页脚(您想要插入页码的位置)奇数页然后按ctrl+ F9(在 Windows 上) 或cmd+ F9(在 Mac 上) 精确 3 次。它将插入
{{{}}}
到该位置。像这样添加精确{= {= {PAGE} / 2} + 0.5}
不要忘记在符号之间添加空格等/
,+
并且不要修改花括号。 - 现在转到偶数页页眉或页脚(您想要插入页码的任何位置)并按ctrl+ F9(在 Windows 上)或cmd+ F9(在 Mac 上)恰好 2 次。它将插入
{{}}
到该位置。添加方式与此完全相同{= {PAGE} / 2}}
。不要忘记在符号之间添加空格等/
,+
并且不要修改花括号。
为方便您使用,添加了屏幕截图(我在 Mac 上使用 Office 2016。如果您使用 Windows 或旧版本的 Office,它在您的机器上可能看起来有点不同)
现在最后一步:
- 按alt+F9它将计算页码。
为了方便您,我已将您要求的页面格式的示例文档上传到我的 One Drive。您可以在此处访问它:https://1drv.ms/w/s!Ao_mBlYpT75Slp16fcwEWfprDndSfQ
答案2
以下是一种方法:
- 在页眉和页脚工具>设计选项卡中选项组,选择两者首页不同和奇偶页不同。
- 在第一页的页脚(或页眉 - 您希望页码出现的任何位置),只需像往常一样插入页码即可。
- 在偶数页的页脚/页眉中,插入此字段代码:
{={PAGE}/2}
。
(取每个偶数页的实际页码,然后除以 2,这样第 2 页的页码将变为 1,第 4 页的页码将变为 2,依此类推。) - 在奇数页的页脚/页眉中,插入此字段代码:
{=INT({PAGE}/2)+1}
。
(取第 1 页之后每个奇数页的实际页码,除以 2,将结果转换为整数,这实际上会将其向下舍入,然后加 1,这样第 3 页的页码将变为 2,第 5 页的页码将变为 3,依此类推。)
当然,这种方法假设编号从实际文件的第一页开始。如果每本指南还有封面和其他前言,则需要在要以此方式编号的内容前插入分节符。您还需要调整页码格式,以便编号从 1 开始。