我使用的是 Microsoft Word 2007。我正在写一本书的评论,我的格式是使用两栏,报纸风格。我会引用我评论的段落的一部分,然后写下我的评论。如果段落在新的一页上,我也会写这一页,如下所示:
文件第一页:
[第 1 页]“引言#1”。
我的评论在这里
“引言#2”。
我的评论在这里
[第4页]“引文3”。
我的评论在这里
文件第二页:
“引文4”。
我的评论在这里
我希望每页的页眉标明该页引用的第一段的页码。因此,在上面的例子中,文档的第一页的页眉为“第 1 页”,文档的第二页的页眉为“第 4 页”。
我已经看到使用分节符来设置不同的页眉。我以为每当我引用书中的新页面时都会有一个连续的分节符。问题是,由于我使用的是分栏,Word 为不同的部分提供了具有不同栏格式的选项,因此分节符会破坏栏的报纸样式流程(而不是从上到下阅读页面底部,如果有分节符,则是从上到下阅读直到分节符,然后转到下一栏,从而破坏流程)。
我唯一能想到的办法是在页面末尾设置一个分节符,但这样我就必须将其作为页面的末尾。如果我想在该页面上添加文本怎么办?它会将分节符移至下一页,我必须记住删除它并在页面的新末尾重新创建一个新的分节符。
还有其他选择吗?
答案1
首先,您不需要插入分节符,正如您所见,分节符会破坏文本的连续流动。
实现所需目的的一种简单方法是定义一种字符样式,仅用于这些页面引用(您也可以重新利用其中一种内置样式,只要您不会将其用于其他用途即可)。如果您要在页面引用周围使用括号(如示例中所示),但您不希望括号出现在页眉中,请不要将字符样式应用于它们;只需将其应用于它们内部的内容即可。
然后,在页眉中插入引用该样式的 STYLEREF 字段(在插入选项卡中文本组,点击快速部件>场地, 选择风格参考在里面字段名称列表中,然后在样式名称字段)。然后,Word 会在每一页上找到具有该样式的第一段文本,并将其粘贴到该页的页眉中。