☰

在 Word 2016 中进行邮件合并时如何删除空白字段？

tag-icon • tag-icon microsoft-excel microsoft-word mail-merge
在 Word 2016 中进行邮件合并时如何删除空白字段？

我正在使用 Excel 2016 文件中的数据在 Word 2016 中创建邮件合并。我想做两件事。

1) 进行设置，使得只有 1 行地址的记录不会打印空白，而有 2 行地址的记录则同时显示两者 2) 有一些记录带有空白字段，而我不想在这些字母上显示空白。

答案1

问题 1:

第二个地址可能存在，也可能不存在。如果不存在，则不打印空白行。

在电子表格中，您应该将地址压缩到单个单元格中（每个）。<<Street>> <<City>> <<State>> <<Zip>>您可以按 - 使用换行符将这四个地址连接成一个单元格，而不是通过四个单元格ALT-Enter，在公式中我将其称为 {AE}：

假设地址位于 A2-D2 =concatenate("{AE}{AE}",A2,"{AE}",B2," ",C2," ",D2)

使用此方法，您可以将其放置在第一个地址的旁边，并且它将以换行符开始，放在下一行：

<<Address 1>> <<Address 2>>

将显示为...

123 Street Name    
Cityville, Statestown 12345

456 Road Ave.
Towntown, Provinceton 67890

感谢第二个地址开头的两个换行符。

问题2：

与上述相同，在合并文档中应用您想要看到的间距和换行符电子表格而不是 Word 文档。

相关内容