我从一位同事手中接管了对 Outlook 365 上托管的大型收件箱的监控。该收件箱已积累了大约 100,000 封电子邮件。大多数消息来自两个监控帐户，它们在电子邮件中报告系统启动/系统关闭等活动。
我尝试了以下方法，但无济于事：
1) 创建规则以删除来自特定地址的所有邮件。该规则在 Outlook 2016 中运行完成大约需要 16 天
2) 我按“发件人”对收件箱进行排序，并尝试删除大约 50,000 封电子邮件。Outlook 运行正常，并报告需要大约 8 分钟来处理。它运行顺利，但最后实际上没有一封电子邮件从收件箱中删除。
关于如何杀死这个恶魔，有什么帮助或提示吗？
答案1
我发现有一个非常好的方法可以做到这一点。Outlook 365 在 Office 的 Web 门户版本中有一个“清除”规则，可以定期运行收件箱来清理电子邮件。我发现一个有用的选项是删除特定收件人几天前的所有电子邮件。
我能够在几个小时内清理我的收件箱，而无需在桌面上运行 Outlook。
答案2
距离服务器越近，运行速度就越快。因此，如果您有 O365 网络访问权限，虽然界面可能不太友好，但它应该可以更快、更可靠地运行这些流程。
我没有使用过 Office 365 Web 界面，但您可以在 Outlook Web Access 中构建简单的规则，如果您可以在 O365 中构建类似的规则并在 Web 界面中运行它，它可能会运行得更快（或者至少不会使您的个人 Outlook 变得太慢）。
如果这不起作用或不是一种选择，那么找一台备用计算机只打开这个邮箱一小会儿并在其中运行规则也是可行的。