我有 30 个 Word 文档,每个文档都包含一个小教程。我想将这些教程合并到多个教程集合文档中,这些文档并不总是包含相同的教程。例如,一个文档包含教程 1、2 和 4,另一个文档包含 4、5 和 8。
我希望以某种方式合并文档,以便当我更改教程时,我可以轻松更新从该教程创建的所有教程集合。
我尝试了大纲视图,但是数据太多的时候结果就很混乱。
合并它们最有效的方法是什么?(我不想/我没有时间编写一个可以做到这一点的新应用程序。)
答案1
这就像舰队司令部的解决方案,但不插入静态文本或仅显示每个插入文档的 1 页。
- 在收集文件中,插入选项卡中文本组,不要点击目的按钮本身;而是单击目的按钮,然后点击来自文件的文本。
- 选择要插入的文件。
- 不要点击插入按钮本身;而是单击下拉箭头,然后单击插入为链接。
文件以 Word 字段形式插入。如果您在单个文件中进行了更改,则可以通过更新字段代码来更新集合文档(Ctrl+A选择全部,然后F9更新)。
答案2
去做吧:
- 打开您的收集文件。
- 来自插入丝带,选择目的
- 切换到从文件创建标签。
- 点击浏览并选择其中一个教程。
- 检查文件链接盒子。不要忘记这个重要的步骤。
- 单击“确定”
- 根据需要重复。
- 保存您的收藏文件。
从现在开始,每次打开文档时,系统都会提示您更新链接的文件。回答“是”。
答案3
遵循的步骤:
步骤 1:打开'微软 Word'.
第 2 步:在菜单栏点击 ”插入“。
第 3 步:现在点击“目的[下拉箭头]”(位于插入菜单右上角的某个位置)。
步骤 4:然后单击“从文件中选择“。
步骤 5:然后浏览并选择您的文档并点击“插入“。
第 6 步:现在转到文件菜单。
第 7 步:点击“另存为“并命名您的新文件,然后单击”节省“。
注意:如果合并不同版本的 Word 文件,则格式可能会发生变化。
我想这可能会对你有帮助!