word 2013 - 根据列复选标记创建报告

Question

我创建了一个包含“是/否”列的检查表。有没有办法在摘要/报告页面上自动报告我选中“否”的所有项目和评论？

Answer 1

您需要在 Word 中创建一个表单。使用表单您可以标记或识别各种响应点，然后可以将该数据视为数据源，并将响应提取到 Excel 或 Access 中以用于报告或其他目的。

首先，您必须创建一个表单。这是一个“普通”文档，但您将使用控件，而不仅仅是字段或文本框。

以下是详细说明：https://support.office.com/en-us/article/Create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1

但基本原则是：

1. 启用开发人员丝带。
2. 在里面开发人员选项卡中控制部分，点击设计模式。
3. 插入适当的控制来构建您的表单。
4. 设置特性用于控制，以便您可以轻松识别数据并轻松进行后续提取。
5. 放保护在文档上，这样只有您希望用户编辑的字段才可以被编辑。

现在您已经获得了表格，并将其发送出去，并收到了填写完毕的表格，您可以提取数据了。

1. 打开已退回的表格，前往文件>选项>先进的>保持忠诚...并启用将表单数据保存为分隔文本文件。
2. 打开文件>另存为并保存为建议的文本文件。
3. 在 Excel 中打开此文件。

如果您愿意，可以使用宏来自动执行大量表单的此功能。