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防止自己意外向群组发送电子邮件

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防止自己意外向群组发送电子邮件

昨天上班时，我无意中将一封原本只打算发给一个人的邮件发给了我们整个部门。我想我误选了错误的自动完成功能，因为姓名和列表的开头字母相同。我想尽量避免再次发生这种情况。

最好的选择是，每当我向某些收件人发送邮件时，都会弹出确认窗口。基于这个问题如果不安装其他软件，这似乎是不可能的。我想避免这种情况，因为这需要管理员参与批准并为我安装软件。

到目前为止，我发现最好的解决方案是创建一个 Outlook 规则，延迟向某些收件人发送邮件。希望到时候我能在传出框，并在发送之前将其删除，但我不完全确定延迟是发生在客户端还是服务器上。如果是后者，那就行不通了。

还有其他方法可以防止我意外地向特定地址发送电子邮件吗？

答案1

您可以使用 vb 宏（如下）来阻止自己在未确认的情况下向该地址发送电子邮件...但实际上您需要看看自己如此快速发送电子邮件的习惯 - 如果您在点击“发送”之前花 5 秒钟查看地址，这重要吗？

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

On Error Resume Next
 ' use lower case for the address 
 ' LCase converts all addresses in the To field to lower case
If InStr(LCase(Item.To), "[email protected]") Then
      Prompt$ = "You sending this to " & Item.To & ". Are you sure you want to send it?"
       If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Check Address") = vbNo Then
         Cancel = True
       End If
  End If

End Sub

需要将此宏添加到 ThisOutlookSession 才能起作用。

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