我需要为文件制作标签,以显示学生姓名以及他们所在的 AP 班级。我有附加的 Excel 表可供使用,但我不知道如何在不手动输入所有标签的情况下执行此操作。
答案1
您必须使用 VBA 用户定义函数UDF
在 Visual Basic Excel 中创建一个新模块(Alt + F11,插入模块)并将以下内容复制到其中:
公共函数 concatcell(Lookupvalue 作为字符串、LookupRange 作为范围、RowNumber 作为整数)
Dim i As Long
Dim J As Long
Dim Result 作为字符串
Result = ""
J = LookupRange.Columns.Count
For i = 1 To J
If LookupRange.Cells(RowNumber, i) = Lookupvalue Then
Result = Result & LookupRange.Cells(1, i) & " "
End If
Next i
concatcell = Result
End Function
现在,在文件数据末尾的新列中(示例中的 Ap World History 之后)写入以下内容:
=A2&" " &B2& " " &C2&" "&concatcell(1,$D$1:$AB2,ROW())
$D$1:$AB2 是前两行的范围,不包括姓氏(A)、名字(B)和年级(C),$ 用于修复一些引用,并在将公式向下拖动时让其他引用发生变化 A2
&B2&C2 用于连接 UDF 的结果
您可以向下拖动公式而不修改任何内容,它会自行更改
完成后复制结果列以及Paste Special Values
您需要的位置Mail Merge Data