Microsoft Excel 日期计算

Microsoft Excel 日期计算

我的团队根据流程的具体阶段设定了交付期限。例如:如果收到请求,他们有 21 天的时间来完成该请求。如果收到请求并且需要客户提供更多信息,我的团队需要在 21 天内发送请求以获取更多信息,然后检查信息是否在接下来的 28 天内返回。

我想要跟踪:收到请求的日期,要求提供更多信息的日期,请求应最终确定的日期,取决于是否可以使用我们掌握的信息来管理请求,或者,如果需要更多信息,则取决于团队需要跟进和结案的修订日期。

我的关键点是获得一个到期日计算结果,该计算结果要考虑是否需要进一步的信息。

根据客户案例的性质,时间表会有所不同,这使我很难追踪不同的可能截止日期。

主要变量是:从收到请求之日起,我们有 21 天的时间做出答复。如果收到请求,并且需要更多信息,我们有 21 天的时间从收到请求之日起索取更多信息。客户有 28 天的时间将信息返回给我们。

一旦进一步的信息返回给我们,我们有 14 天的时间来完成请求或再次要求提供进一步的信息。如果不需要进一步的信息,截止日期为收到信息后的 14 天。如果再次需要进一步的信息,我们需要在 14 天内要求提供,客户还有 28 天的时间将其返回给我们。

当客户向我们返回第二次信息请求时,我们将从收到第二批信息之日起再有 14 天的时间提供结果。

答案1

您列出了三个不同的时间段。请求接收日期只能出现一次,但需要进一步的信息和收到进一步的信息可以出现多次。

我假设您有一份特定工作的表格,并且相关截止日期是最晚的截止日期(即,如果您在 21 天中的第 1 天请求信息,并且在 21 天中的第 2 天收到进一步的信息,则截止日期将保持在剩余的 19 天,而不是减少到 14 天)。

布局:

  • 保留 A 列以记录发出更多信息请求的日期。
  • 保留 B 列以记录收到补充信息的日期
  • C 栏描述当时的行动等
  • 一般详细信息部分,保持 A 列和 B 列中的数字清晰,例如在单元格 C8 中输入原始请求日期。

使用以下公式获取三个单元格来跟踪各种可能的截止日期,然后使用最后一个单元格选择其中的最大日期作为最终截止日期。

请求截止期限=C8+21
客户提供信息截止期限=MAX(A:A)+28
处理附加信息=MAX(B:B)+14

随着工作的进展,客户服务代表可以在电子表格中添加额外的一行,A 列或 B 列中根据是否请求或接收信息来显示日期,最终截止日期将自动更新。

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