问题

问题

我有一份很长的合同。18 页小字印刷的合同。我偶尔需要制作这份包含不同“变量”的合同。有时可能是 ACME 公司和 John Doe 之间的合同,有时可能是 ACME2 公司和 Jane Doe 之间的合同。

我希望我可以使用相同的虚拟代码,但强制单词弹出一个表单,要求我输入一些我想要定义的变量的值。

这样我就不需要每次都手动更改文档。

最初我想通过为其构建自定义 Web 应用程序来创建文档,但我不确定我能否管理好现在的格式。更不用说为此投入的时间了。

问题

是否可以用于工作,还是我必须为此制定自定义解决方案?无法想象像 Microsoft Word 这样已经存在了几十年的强大工具竟然没有这种功能,因为我能想到很多应用程序,例如发票、简单信件

亲切的问候,

乔治

答案1

您可以使用邮件合并功能来实现这一点。它允许您用占位符替换姓名、公司和地址等内容,这些占位符会在您完成文档时自动插入。

以下是使用邮件合并实现信件默认模板的前后情况: 邮件合并之前

邮件合并后

邮件合并向导使用起来非常简单,但如果您需要详细的教程,请发表评论,我会整理一系列屏幕截图。

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