在我们的办公室（大型金融机构），我们向数十名用户发送许多生成的电子邮件。这些电子邮件通常包含经过验证的号码、支票确认等。不可能为此使用中央数据库，因为这太复杂且成本太高。
我希望我的收件人能够可靠地过滤掉自动生成的电子邮件，而不会错过可能出现的来回讨论。每个用户每天都会收到数百封这样的邮件，但他们必须收到，所以他们已经得到了正式通知。
我想通过找到一种规则来帮助他们集中注意力，
尽可能过滤自动发送的电子邮件
不会过滤可能出现的讨论（例如回复、转发……）
这些邮件的发件人会有所不同，具体取决于谁进行了验证。出于合规性原因，无法使用单一发件人地址。
如果邮件最终进入用户收件箱而没有被自动分类，那也没关系，但它无法隐藏可能对时间敏感的正在进行的讨论（是的，我们使用邮件来实现这一点......）
问题是 Outlook 规则只会扫描单词发生在文本或主题中，但据我所知，我无法过滤位置（“以 XXX 开头”）。因此，按关键字过滤也会过滤讨论和后续内容。
我可以更改电子邮件本身，也可以向用户建议过滤规则。修复应该尽可能简单，因为我必须将更改部署到数十个 vba 宏和其他程序。理想情况下，它应该只适用于 HTML 和文本，但只适用于 HTML 也是可以接受的。
我可以向我的电子邮件添加标志或巧妙的标签吗，以确保电子邮件在转发或回复时不会被过滤？
感谢您的输入！
答案1
您可能能够为邮件中的特定词语添加过滤器例外标题，具体取决于您的自动电子邮件的生成方式。Outlook 会在 Excel 中向人工编写的电子邮件添加“Thread-Topic”和“Thread-Index”标签。我们的自动系统（我怀疑许多自动系统）不会这样做。Outlook 在有人回复邮件时添加它，因此无论您添加什么词来触发过滤器，这些邮件都不会被过滤器捕获。它还可以防止随机的人工生成的电子邮件最终出现在那里，因为它们恰好也包含触发词。