如何在文档的任何位置添加页码？

Question

如何将 MS WORD 文档的页码添加为文档中任何位置的字段。例如，我创建证书，并且每个新页面的证书编号都显示为...第 1 页 = 5040-SH-001，第 2 页 = 5040-SH-002，等等。查看我包含的图像。谢谢！:)我的文档示例

Answer 1

您应该做的是使用模板和数据库。事实上，Access 看起来是做这些事情的正确选择，但听起来您正在寻找一种使用页码作为证书 ID 的技巧。但是，以下方法仅适用于简单用途，应该可以满足您的要求。

首先，页码与标题配合使用效果更好；因此，您可以将所有固定部分（表格）插入到长标题中，然后使用文本框等在页面主体中填充其可变部分。但这看起来很糟糕，事实上，对于许多页面来说，这很不方便。

相反，您将在主体中创建表格，并使用字段SEQ而不是页码字段：

• 在证书编号所在的单元格中输入固定部分“5040-SH-”（带破折号）
• 当光标位于此处时，按CTRL+F9插入一对特殊字段括号{}
• 在其中复制并粘贴SEQ numb \# "000"
• 按下F9即可更新并显示结果。

因此，对于新页面，请复制整个表格（包括其中的字段）并创建一个新页面并将其粘贴在那里。该字段生成的数字可能与上一页相同，因此您的字段需要更新。最简单的方法是转到打印预览 ( CTRL+ P) 并返回，或者选择文档中的所有内容并按F9。