我经常需要在邮件中附加不同文件夹中的几个文件发送给老板，但有时我会发现附件文件大小快要超出大小限制了。
然后我必须找到并复制所有文件到同一个文件夹，并将它们压缩为 rar 文件以减小大小。然后再次将 rar 文件附加到电子邮件中。这确实花费了太多时间，因为我每天必须处理大量文件。
我希望有一种方法可以直接在 Outlook 电子邮件中轻松地将附件压缩为 .rar 文件。这样当我发现附件文件大小几乎超出大小限制时，我可以直接在电子邮件中使用此功能执行此操作。
我在 Google 上搜索过，但没有找到方法。这可能吗？
答案1
您可以使用免费打包 Outlook 附件实用程序来实现您的目标。它使用 ZIP 而不是 RAR，但这更好：兼容性更高。使用此工具，您只需单击一下按钮即可打包所有附加文件 - 只需将此工具添加到 Outlook 消息窗口的功能区即可。我推荐这个工具，因为我是开发人员之一。
答案2
使用 ZipMail for Microsoft Outlook (https://www.smallerfaster.com/zipmail-for-microsoft-outlook/)，您可以将文件夹拖放到 MS Outlook 电子邮件中。拖放的文件夹以 Zip 文件的形式附加，其中包含属于拖放文件夹的所有文件夹和文件。您甚至可以即时对生成的 Zip 文件进行密码保护。如果您使用 outlook.com、gmail 或其他网络邮件或网络应用程序，ZipMail 也可用于网络浏览器。免费评估可在https://www.smallerfaster.com