所需 CD 类型

所需 CD 类型

我制作了一个俱乐部会员信息的 Excel 电子表格。我想制作 CD,以便邮寄给各个俱乐部秘书,秘书可以在 CD 上填写所需信息(会员姓名、地址等),然后将其返回给我,汇编成一个文档。该磁盘需要可由 PC 和 MAC 读取。我使用 Microsoft Excel:mac 2008 在 MAC 上制作了电子表格。我需要购买哪种类型的 CD 来复制我创建的空白电子表格,并允许各个秘书输入数据?

答案1

CD 不能解决这个问题。有几种不兼容的 CD-RW 标准,接收者无法用新数据重写 CD 是正常的。相反,您应该考虑通过电子邮件向秘书索要会员名单,或将 USB 拇指驱动器放在带衬垫的信封中发送,或使用 Google 表格。如果秘书以前从未使用过 Google 表格,后者需要秘书做更多工作,但总体而言是最令人满意的方法。

答案2

如果收件人的电脑没有 CD 驱动器,那么 CD 可能会有问题。此外,正如评论中提到的,您需要可重写的 CD,而收件人必须有软件才能将文件刻录回 CD。这在当今时代听起来有点小题大做。

您可以为 OneDrive(Microsoft)或 DropBox 或类似的文件共享服务设置一个帐户。

如果您愿意让俱乐部秘书查看其他俱乐部的个人数据,请发布一个电子表格并与所有秘书共享,然后他们可以同时编辑 Excel 文件,而无需合并。

如果您不想让俱乐部看到其他俱乐部的详细信息,请为每个俱乐部创建一个文件,将其发布到在线文件夹,并仅与秘书共享每个俱乐部的文件。在他们填写数据后,您需要合并不同的文件。

当然,这是假设俱乐部秘书有一个电子邮件地址,但这比他们知道如何刻录 CD 的可能性要大得多。

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