我需要找到一种方法来对我的 Word 或 PDF 文档进行数字签名,并添加数字时间戳,以证明内容(主要是文本内容和图像)从那时起就没有被改变过。
我需要任何访问该文档的人都确信该文档是完整且原始的。
有没有我可以使用的可信赖的在线服务?谢谢。
答案1
根据您要说服的对象,您可能会使用自签名证书,或者您可能需要付出更多努力。提供绝对真实性证明的唯一方法是遵循数字文档签名的程序,在大多数司法管辖区中,它大致如下:
- 获取文档签名数字证书 - 您最有可能通过找到您所在国家/地区的证书颁发机构并购买一个证书来获得它,或者(在某些国家/地区)如果您有生物识别身份证,您可以免费获得一个 - 联系向您提供(或让您付费)身份证的机构。数字证书可以识别您并取代您的手写签名,它可以是个人签名或公司签名。
- 从您所在国家/地区的证书颁发机构获取时间戳服务器服务,因为不受信任的时间戳服务可能会使您的文件在法庭上无效且不予受理,因此任何人都可以质疑其有效性 - 即使在法庭之外。我建议您从本地证书颁发机构获取此服务,因为如果您发现自己陷入法律纠纷,与本地提供商沟通会容易得多。可能有一些免费的时间戳选项,但如果它们失败了,您就完蛋了,您的文件真实性可能会消失。
- 严格按照证书颁发机构的指示设置您的 Adobe Reader / Microsoft Word,因为他们必须确保此签名程序符合法律规定。
请注意,某些数字证书可能会泄露您的个人数据,例如您的姓名、地址、您所在国家/地区的某种个人身份证号码,无论它叫什么。此外,有些国家/地区可能只允许使用符合 Adobe PDF/A 标准的文档,签署 Word 文件可能与在纸质文档上涂抹粪便并称其具有法律约束力一样有用。如果另一方不在您的国家/地区,请确保确认您的签名在其法律下有效(例如,您的国家/地区允许使用 Word 文档,而另一个国家/地区不允许)
这些只是使您的文档(几乎)万无一失的基本准则,因此,如果您不信任对方,请与证书颁发机构联系,解释您需要做什么,并确保您遵循他们所说的。