我们使用 Exchange 2013 + Outlook 2013。
目前，我们所有的用户都有自己独立的日历来计划约会。
由于员工数量众多，我们希望创建一个中央日历，这样每当用户在自己的日历中计划约会时，该约会就会复制/同步到中央日历。
这样，我们的接待处只需要查看一个日历就可以知道有哪些预约。
有人知道这是否可能吗？
答案1
开箱即用，无法将约会复制到另一个日历中。这也不太容易，因为如果您复制一个元素，您可能会破坏诸如（谁是所有者，如果条目被取消/重新安排会发生什么，需要计算时区，...）之类的东西。
因此您有以下选择：
- 您可以设置一个任务用户（例如，称为 Backoffice Calendar），公司中的每个用户在通过日历条目邀请某人时都需要邀请该任务用户。这不是一个自动化的解决方案，但通过这种方式，接待处只需检查一个日历。但您的用户需要确保他们在邀请中包含该日历，所以我真的会选择选项 2：
- 为什么你们没有想出一个由接待处处理的“房间资源”？如果要开会，接待处需要检查和控制房间资源邮箱。然后，您的用户需要将房间包含在“邀请”中，也可以预订房间。您的用户还可以查看房间是否空闲或已被预订，然后需要选择另一个空闲时段。然后，接待处可以批准预订，确保 VIP 准时到达。除此之外，接待处还可以计划处理房间、煮咖啡、在房间里放杯子等事情。