如何从主列表创建多个数据输入表

Question

我正在尝试使用 Excel 作为数据库。（我知道我应该使用 Access，但由于各种原因我不能使用。）

我有一张主表，其中有各种字段定义产品的细节。我希望工作簿生成多张表，并用主表中的数据进行填充。

我希望工作簿为主表上的每个“ID 代码”生成工作表

这是我想要的流程：

1. 手动在主表中添加一行数据，例如“ID 106”。

2. 然后，工作簿会自动将“ID 106”工作表添加到工作簿中。然后，它会使用主工作表中黄色单元格（下图）中的数据填充模板工作表，以创建自动填充的产品工作表。

   

3. 然后我会手动将数据输入绿色框中。

这是可能吗？

Answer 1

这是非宏解决方案。由于公司采购政策，您可能会发现自己必须在没有 VBA 或 Access 帮助的情况下创建数据解决方案。我发现自己处于这种情况，因为我是一名会计技术员，而不是工程师。工程师可以获得精美的解决方案，而会计部门则不能。

A：确定数据源来自何处以及其流动方式。ID 数量似乎会随新数据一起出现，因此明智的做法是将 ID 报告保存在报告创建表中，而不是在多个表中创建多个报告。

您需要构建多个表格才能制作报告。由于 Excel 对工作表数量有限制，因此您需要小心如何放置可容纳所有数据的表格。

乙：学习并使用索引函数。SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS 函数是您的好帮手，因为 Windows 在过去十年中开发了这些函数，使 Excel 更加强大。您可能已经熟悉这些函数，但……提醒一下是明智的。

C：学习在主报告中使用下拉列表。在“数据”下，单击“数据验证”，在“数据验证”下单击“数据验证”。您将看到带有下拉列表的弹出窗口。选择列表。此下拉列表的数据选择需要使用带有嵌套 COUNTA 或 COUNT 函数的 OFFSET 函数来使列表获得正确的长度。

下拉列表将允许您选择一个 ID，下表可使用此 ID 查找信息，而无需创建多个实例、进行费力的更改或麻烦的手动查找。它还可确保您在下拉列表中选择的数据始终正确。