我在 Excel 中有一系列步骤。工作簿非常庞大,有 15 个选项卡,每个选项卡都有相同步骤的不同版本。我使用这些步骤作为写小说的过程。例如,第一步可能是定义角色 A。第二步可能是找出角色 A 的缺陷。等等。有一些公式,但大多数只是大量文本。
问题:我用一行粗体字开头大部分步骤,总结您要做的事情。然后,我会在该行后面加上非粗体详细描述。粗体和非粗体都位于同一个单元格中。示例如下:
列出已知字符。次要角色是配角。因此,你应该从主角(配角)和你已经知道的其他角色开始。
长期以来,这种方法一直运行良好。但是,我注意到,当我使用其他程序(如 Openoffice)或在另一台计算机(如我的笔记本电脑)上打开工作簿时,部分数据似乎被破坏了。单元格全变成粗体或不变成粗体。少数单元格格式正确,但大多数都乱了套。
昨天清理了一部分并保存了,今天打开工作簿,一切又恢复原样。另外,昨天添加的一些新单元格现在也全部变成粗体了。
上周我在笔记本电脑上打开过工作簿,但第一次出现这种情况是在我将工作簿从笔记本电脑移回电脑五天后。此后我添加数据没有问题,但昨天是我第一次真正添加行。
这是怎么回事?我能阻止它吗?这是一个相对容易的修复(虽然很耗时),但我宁愿花时间写作,而不是清理 Excel。我使用的是 Excel 2016。
答案1
听起来你开发了一个非常复杂的系统,令人印象深刻!每当我在 excel、openoffice 和 libreoffice 之间传输电子表格时,格式总会发生某种变化。我认为这与不同应用程序读取和处理它的方式不同有关。有时转换文档需要一段时间,然后你必须调整它,如果你想再次打开它,就必须以新格式保存它……这真是令人头疼。坦率地说,excel 本身对许多文本格式的东西不是很友好和直观。我会考虑尝试在 MS word 中完成所有这些操作,也许使用可填写字段,或者在可填写的 PDF 表单中。对于写作来说会更好,但你会丢失公式。不过可能有一个自动填充选项。
或者,如果您的所有计算机上都没有安装 Excel,而且您也不需要使用它,那么可以考虑在任何计算机上都使用 Open Office 打开此文档,因为它可以免费安装在所有计算机上,这样您就可以保持一致性。或者,设置一个装有便携式 OpenOffice 或 LibreOffice 的 USB 驱动器,并将文档也放在上面,这样您就不需要多次安装;只需使用 USB 驱动器即可。
最后的建议是,像 google docs 这样的在线文档编辑器允许您始终以相同的方式和应用程序打开文档,但您必须拥有互联网连接。
再想想,为什么不把粗体和非粗体文本分开放到不同的单元格中呢?如果它对你的功能影响不大,也许这可能是解决方案。
答案2
这是非常常见的现象,每当创建数据时,甚至在其他类似软件中打开时,都会丢弃某些功能。
这样转换器应用程序就可用了。☺ 就像 Word 到 PDF 一样。☺
有时,如果其他计算机中没有某些字体,类似的软件就会拒绝格式化。