是否可以在 Outlook 365 ProPlus 中创建一条规则，以便如果某个收件人（例如自动邮件程序）的电子邮件未发送给某个组的成员，则会从收件箱中删除该电子邮件？
示例 1：自动邮件程序 A 向人员 X 发送了一封电子邮件。您将其抄送或密送。人员 X 是 G 组的成员。在这种情况下，我希望在我的收件箱中看到这封电子邮件。
示例 2：自动邮件程序 A 向 Y 发送了一封电子邮件。您将其抄送或密送。Y 不是 G 组的成员。在这种情况下，我想删除这封电子邮件。
这可能吗？
答案1
对此没有直接的答案，即除非将电子邮件发送给整个组，否则直接指定组名是没有用的，Outlook 也没有“... 是 G 组成员”这样的规则选项。但我们可以使用一种解决方法：
- 获取组 G 的姓名/电子邮件地址列表。您只需创建一封新电子邮件，在“收件人”字段中输入组 G 的名称，展开该字段直到显示所有姓名，然后将姓名复制粘贴到文件中即可。
创建一个如下的 Outlook 规则，我们将其命名为“Rule-1”：
A。从：自动邮寄者/人 A。
b.发送给个人或公共群组：点击链接，打开“规则地址”对话框。复制并粘贴您在步骤1到下面的文本框。
C。将其移至收件箱文件夹。
d.停止处理更多规则。
e. 将规则保存到服务器。如果出现错误，这是因为您在步骤2b太长。缩短列表，直到服务器保存规则时没有任何错误。注意您无法添加到规则中的名称。让我们将此剩余名称列表命名为“剩余名称”。我们将在后续步骤中处理它们。
f. 如果“剩余姓名”列表（按字符数计算）比插入到“已发送到”列表中的列表长，则重复步骤2直到“剩余姓名”比步骤中的“发送至”列表短2b为方便起见，将新规则命名为“Rule-2、Rule-3、...、Rule-(n-1)”。
创建另一个 Outlook 规则，将其命名为“Rule-n”：
A。从：自动邮寄者/人 A。
b.删除它（或者移至文件夹）。
c. （仅当“剩余姓名”中至少还有一个姓名/地址时才执行此步骤）除非发送给个人或公共群组。点击链接并粘贴“剩余姓名”列表中剩余的姓名。
d.停止处理更多规则。
e. 将规则保存到服务器。
使用箭头键按规则 1、规则 2、...、规则 n 的顺序对规则进行排序。我添加了这些箭头的屏幕截图，因为我很难找到它们：
该解决方案背后的逻辑：
- 如果特定人员/邮件发送者发送了一封电子邮件，并且该邮件被发送给规则 1 中涉及的人员，则该电子邮件将到达您的收件箱文件夹。任何后续规则均不会被处理。否则，控制权将落入规则 2、规则 3，然后落入规则 n。
- 如果该人也不包含在规则 n 例外列表中，则将处理该规则并删除电子邮件（或将其移动到您指定的文件夹）。不会处理任何后续规则。
看似很长的解决方案，只有在值得的情况下才实施 - 但它有效。