为了便于跟踪,我有责任保持 Excel 工作表处于最新状态。
现在,来自第三个国家的同事问我是否也可以在他的个人 Excel 表中填写相同的信息。
有什么方法可以让我自动将我的数据同步到他的工作表而不需要维护两个单独的工作表?
两个工作簿都位于 OneDrive 上。
答案1
连接到另一个工作簿
您可以在现有 Excel 工作簿和另一个工作簿之间创建动态连接。然后,每当第二个工作簿中的数据发生变化时,您就可以刷新该连接。
有两种方法可以创建与另一个工作簿的连接。推荐的方法是使用 Power Query,如果您下载了 Power Query 插件,则可以使用它。如果您无法下载 Power Query 插件,则可以使用数据连接向导。
Power Query
1.在 Power Query 功能区选项卡中,单击“来自文件”>“来自 Excel”。
2.浏览到工作簿。
3.在导航器窗口中,选择要导入的表或工作表,然后单击“加载”或“编辑”。
数据连接向导
步骤 1:创建与另一个工作簿的连接
1.在数据选项卡上,单击连接。
2.在工作簿连接对话框中,单击添加。
3. 在现有连接对话框的底部附近,单击浏览更多。
4.找到您的工作簿,然后单击“打开”。
5.在选择表对话框中,选择一个表(工作表),然后单击确定。
笔记:
在“选择表”对话框中,工作表被称为“表格”。
一次只能添加一张表。
您可以通过单击“属性”按钮来重命名表。您还可以添加描述。
6.要添加更多表,请重复步骤 2 至 5。
7.单击“关闭”。
步骤 2:将表格添加到工作表
1.单击“现有连接”,选择表,然后单击“打开”。
2.在“导入数据”对话框中,选择在工作簿中放置数据的位置以及是否以表格、数据透视表或数据透视图的形式查看数据。
答案2
我没有留下评论的资格,所以我希望这个详细的回答可以接受。我遇到了同样的问题,花了整整一周的时间寻找答案。这是让我开始行动的帖子,我想我可以补充 Racoon 的回复。
我在 OneDrive for Business 文件夹中有数据(在 Excel 文件中),想开发一个本地存储的电子表格来链接到这些数据。我不想安装任何额外的工具,例如 Power Query。这似乎是一个合理的目标。
即使按照这些说明操作,我仍然遇到问题,直到我意识到上面的第 4 步中缺少了一些东西。它说
- 找到您的工作簿,然后单击“打开”。
我一直尝试使用 OneDrive 共享链接来共享 Excel 文件,但没有成功。我应该使用该文件的共享链接文件夹。
为了避免我的错误,请导航到 OneDrive 中包含数据文件的文件夹,然后单击省略号。您将看到一个包含文件夹信息和共享链接的气泡。将此链接复制并粘贴到“浏览更多”窗口的 URL 栏中。我没想到这一点,但它会显示包括您的数据文件的文件夹内容。选择数据文件。
这将允许您继续下一步,即链接到文件中的表格。如果您需要多个表格,则需要创建多个链接。
我想你会的
- 需要与需要使用该链接的任何用户共享该文件,并且
- 用户需要在您的组织中拥有一个帐户并登录。