由于这在行业中很常见,每个人同时处理多个任务;但是,当您定义开始和结束日期时,MS 项目会强制您选择 DAYS。
**For example:**
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31
当你将它放入 MS Project 中时,它会自动为每个任务分配一整天的时间……这很烦人。因此会发生两种情况:要么你总是会分配过多的时间(事实并非如此),要么如果你试图纠正它,它会试图推迟你的时间表。
我知道一个替代方案是使用小时数,但这对我来说很难管理。我要管理许多连续的任务,而我们实际上只有开始和结束日期。有没有一个聪明的解决方案可以解决这个问题而不使用小时数?
答案1
在某些视图(例如任务使用情况)下,您可以针对资源设置工作量率。假设您被分配Bob
为资源Task 1
,您可以分配工作量率1.25%
(大约 2 个月内 1/2 天)。MSP 将在计算过度分配时考虑此工作量率。您可能会发现,如果您设置fixed duration
而不是固定工作量,这种方法效果会更好,因为在后者下,MSP 会尝试更改您的日期。
但使用小时可能是您的最佳选择。必要时,MSP 会在相关视图中将小时转换为天。
根据我作为项目经理的经验,请注意不要尝试跟踪太多内容。我知道这只是一个例子,但试图跟踪一整年中几个小时的努力可能会给自己带来麻烦,并导致您试图为自己创造的问题寻找解决方案。另一种方法是尝试将一些杂项任务整理成一个更大的类别,并只跟踪该类别(例如“一般支持”),这可能会导致您重新处理每月/每年的天数而不是小时数。当然,请记住记录(例如使用注释字段)您是如何得出总数的。