将 Word 大纲转换为 Excel 列

Question

我在 Word 中有一个大纲，如下所示：

• 1A 级
  • 2 级 C
    • 3 级 D
• 1B 级

我想将其转换为基于大纲级别/缩进的列：

Col 1        Col 2        Col 3
Level 1 A  
             Level 2 C
                          Level 3 D
Level 1 B

最终，我想将其转换为数据库格式：

ID           Parent
Level 1 A  
Level 2 C    Level 1 A
Level 3 D    Level 2 C
Level 1 B

我对第一部分感到最困难，但如果您对这一部分有任何建议，那就太好了！

Answer 1

在 Word 中，对标题使用多级编号（只需将 1 级标题样式更改为应用多级编号，所有其他标题样式都会适应编号）。现在所有标题都会有数字，如 2、2.1、2.2.2，后跟标题文本。

接下来，创建一个目录，其中只包含标题。使用对话框中目录样式列表中的第一个样式。默认情况下，目录仅包含最多四级标题，因此如果您想在目录中包含更多级别，则可能需要更改标题样式。

复制目录并将其粘贴到 Excel 中，使用“选择性粘贴”>“Unicode 文本”。粘贴结果将为三列，即标题编号、标题文本和页码。选择数字列并将其格式设置为“文本”。如果不这样做，则以下内容将不起作用。

使用公式根据数字列中的点计算级别。然后使用公式将文本相应地拉到不同的列中，如下所示。

在下面的截图中，使用公式计算级别（在 E2 中，向下复制）

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))+1

F2 中的公式是

=IF($E2=F$1,$B2,"")

横向和纵向复制。