我Excel 2016
在网络驱动器上有一个工作表,有几个人打开它并且往往一整天都打开着。
有少数用户Write rights
需要保存调整,大概每天一次左右。用户Read-only rights
还需要在单元格中输入用于 Excel 公式的数据,但显然没有能力或需要保存它。
现在我想解决的问题是,如果具有写权限的用户之一实际上需要做任何更改,那么他锁定文件进行编辑的可能性就很小。
关于如何让具有写入权限的用户不锁定文件进行编辑,除非他们确实需要这样做,有什么建议吗?我有两个明显的选择,但在这里看起来都不可用:
1) Shared Workbook
- 根据我的经验,运行共享工作簿功能确实会妨碍 Excel 的性能,我不希望这样。
2) Excel standard "Enable editing"
在打开具有写入权限的 Excel 文件之前提示。如果您不启用编辑,您也无法在单元格中写入内容,这在常规只读权限下是可能的,并且是必要的。
有什么建议吗?每次打开文件时深入 Excel 设置来打开/关闭某些功能并不那么吸引人。能否为最终用户提供 2 个不同的快捷方式或其他一些直接的方法?
谢谢!
答案1
以下是我立即想到的选项:
选项1
另存为并保持网络未打开,以便任何人在需要时都可以覆盖?
选项2
如果它是“ .xlsm”,您可以编写一个快速宏将文件复制到您的驱动器,如果您需要保存更改,请“另存为”并覆盖网络文件。
看关联举一些例子。