Excel 灵活只读模式

Excel 灵活只读模式

Excel 2016在网络驱动器上有一个工作表,有几个人打开它并且往往一整天都打开着。

有少数用户Write rights需要保存调整,大概每天一次左右。用户Read-only rights还需要在单元格中输入用于 Excel 公式的数据,但显然没有能力或需要保存它。

现在我想解决的问题是,如果具有写权限的用户之一实际上需要做任何更改,那么他锁定文件进行编辑的可能性就很小。

关于如何让具有写入权限的用户不锁定文件进行编辑,除非他们确实需要这样做,有什么建议吗?我有两个明显的选择,但在这里看起来都不可用:

1) Shared Workbook- 根据我的经验,运行共享工作簿功能确实会妨碍 Excel 的性能,我不希望这样。

2) Excel standard "Enable editing"在打开具有写入权限的 Excel 文件之前提示。如果您不启用编辑,您也无法在单元格中写入内容,这在常规只读权限下是可能的,并且是必要的。

有什么建议吗?每次打开文件时深入 Excel 设置来打开/关闭某些功能并不那么吸引人。能否为最终用户提供 2 个不同的快捷方式或其他一些直接的方法?

谢谢!

答案1

以下是我立即想到的选项:

选项1

另存为并保持网络未打开,以便任何人在需要时都可以覆盖?

选项2

如果它是“ .xlsm”,您可以编写一个快速宏将文件复制到您的驱动器,如果您需要保存更改,请“另存为”并覆盖网络文件。

关联举一些例子。

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