MS Word 标题编号和列表样式

MS Word 标题编号和列表样式

我在 MS Word 中遇到了一些标题问题。我将描述这种情况。作为参考,我使用的是 Word 2010。

我有一份很大的(100 多页)文档,其中包含许多图表和表格。我想在文档的前言中添加 LoF 和 LoT。请立即注意,使用 MS Word 以外的其他工具是不可能的(无论我多么希望如此)。

在本文档中,我设置了两种自定义列表样式。

第一种列表样式使用 MS Words 内置的标题 1-5,并以编号标题(例如Section 1Section 2。第二种列表样式使用 MS Words 内置的标题 6-9,并以未编号的附录部分开始,例如,第二种列表样式的 1 级是Appendix A。下一个子部分将是A.1,然后是A.1.1,依此类推。

现在,当我Add Caption在 MS Word 中使用该功能时,它会弹出一个对话框,让我选择表格或图形的标题级别。对于文档正文中的标题(即编号部分中的标题),我希望它们是表 3-1、图 4-1 等。因此,对于该对话框,我选择“标题级别 1”。

但这意味着当我在附录中为图表和表格添加标题时,它会将它们标记为表 6-1、表 6-23 等,因为它是从标题 6 开始构建的(因为我已经在第一个列表样式中使用了标题 1-5)。我尝试手动更改标题的字段代码,这确实有效,但只是暂时的。每次我在文档中的任何位置添加新标题时,MS Word 都会为所有标题强化这些设置。

有人对如何解决这种情况有什么建议吗?让标题与它们所在的部分相匹配,而不是在单个对话框中分类设置它们?

我描述的清楚吗?

答案1

不要使用“插入标题”对话框来插入标题,只需复制并粘贴现有标题即可。然后选择新的标题段落并按 F9 进行更新(即编号更新)。

为了正确显示章节编号或附录字母,您需要更改字段代码,以便它查找正确的“标题级别”。要查看标题的字段代码,请选择它并按 SHIFT F9 键。您将看到 STYLEREF FIELD 引用 1(如果已插入标题并选择标题 1)或 6(如果已插入标题并选择标题 6)。同样,在 SEQ 字段的末尾,您将看到 6 或 1。

如果您的标题在附录中,则只需手动编辑两个字段中的数字,使其为“6”;如果标题在主要部分,则只需确保两个字段都有“1”而不是“6”。

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