word中如何按段落将单元格内容拆分为行

word中如何按段落将单元格内容拆分为行

我在下面的 Microsoft Office Word 图像中的表格单个单元格中有一个文本,该文本代表 Microsoft Office Word 中的一个表格单元格。

在此处输入图片描述

我想按段落将单元格拆分为多行,结果应该是

1   Aaatika Arif    Form–III

在单个表格行中,类似地,图像中可见的所有文本行都应移动到它们自己的表格行中。

答案1

  1. 分裂细胞
    • 选择需要拆分的单元格
    • 转到“表格工具”-布局
    • 点击“拆分单元格”
    • 设置所需的列数/行数(在您的情况下为 1/4)
    • 点击“确定”
    • 这将插入新行,但保留第一行中的文本

前:
在此处输入图片描述

后:
在此处输入图片描述

  1. 分发文本
    • 选择要拆分的文本
    • 右键单击并剪切(CTRL+X)
    • 选择要填充的所有行
    • 右键单击并粘贴(CTRL+V)

答案2

虽然我通常使用拆分单元格命令,正如 Máté Juhász 所建议的,另一种方法是使用 Word 的绘制表格工具。

选择表格,或确保光标位于表格内部的某个位置,然后在表格工具>布局选项卡中组,点击绘制表格

表格工具 > 布局选项卡上的“绘制表格”按钮

然后只需在要拆分成行的段落之间画水平线即可。Word 会将单个单元格拆分成多行。

但请注意,绘制表格工具有点繁琐。如果您没有在段落之间的正确位置绘制线条,最终会出现多余的行,或者在段落之间插入您不想要的行。

提示:我总是发现,我需要基本上从每个段落的文本中间画出一条线,才能让工具按照我想要的方式工作。因此,要让表格在第 1 段和第 2 段之间划分,请从第 1 段文本行的中间画出线。然后从第 2 段文本的中间画出线,将表格划分在第 2 段和第 3 段之间,依此类推。

您可能还会在最后一行底部留下多余的空间,如下所示。在这种情况下,只需向上拖动底部边框,直到多余的空间消失。(请务必先关闭“绘制表格”工具,方法是再次单击按钮或按Esc。)

最后一行底部的额外空间

更新:我假设您的屏幕截图反映了表格的实际大小。如果如您所说,您要处理的表格包含 150 个段落,那么这个解决方案(本来会非常快(一旦您习惯了该工具))显然会花费太多工作量。

答案3

我遇到了类似的问题,但是一行有两列,每列都有许多我想拆分的文本段落。

我选择并复制了两列中的所有文本,然后将其粘贴到一个新的空白 Excel 文件中,它会自动将这些段落拆分为行。然后,我在 Excel 中选择单元格,并将其复制粘贴到 Word 中 - 这为我解决了问题。

答案4

如果您想将多行文本粘贴到 Word 表格中,以便每行都是一个新行,这对我来说非常有效,并且它保留了突出显示等格式。这也是一个相当快的解决方案(没有宏,没有 Excel,只有常见的 Word 命令)。我在任何地方都找不到这个建议,甚至在 Bing AI Copilot 也没有。

  1. 复制文本行,然后在单独的 Word 文档中粘贴文本。
  2. 将文本转换为表格。
  3. 如果如果您有一个多列表格,这可确保您的文本进入所需的列:根据需要添加空白列以匹配目标表。我有七列,但只有一列需要文本,因此我在左侧和右侧添加了空白列,使其与我要粘贴到的目标表相匹配(使用功能区命令添加列)。
  4. 从此新表格中复制文本,选择所有行,即使是空白的。
  5. 将光标定位在空白行的第一个单元格中,然后右键单击“插入新行”进行粘贴。就这样。
  6. 如果文本大小错误(如果您将格式从源文档转移到目标表),则如果文本大小错误(使用样式),则更新 Normal 以匹配选择。

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