我想在一个单元格中键入姓名首字母，然后让它从自定义列表中在另一个单元格中生成名字

Question

我上周刚开始工作，需要用 Excel 处理各种事情，主要是一些简单的任务。我试图为一些文职女士生成一个认证邮寄标签模板，但她们记不住向下滚动到下一页，所以我的目标是让她们可以在输入数据/地址更改的页面顶部写上姓名首字母，然后 Excel 就会生成邮寄标签 PostScript 中姓名首字母的姓名，而无需向下滚动。

我发现了很多关于改变颜色和公式的信息，但一切似乎都是专门针对数字的，所以我试图了解如何让它发挥作用。

我阅读了一些有关 IF 函数的内容，但我还没有弄清楚如何使用它，而且即使它嵌套，我们也有超过 7 个工作人员，我猜它只会在 IF 公式中嵌套 7 个函数，所以我想无论如何它的可用性都会有限！

这有点像我正在想的，这就是为什么我认为 IF 函数应该起作用，但我不知道我做错了什么：

If B2 is            Then D42 is
CK                   Chris
CW                   Christina
CT                   Christine
RW                   Rachel

Answer 1

让我们一步一步来

创建新工作表，或者使用现有的空白工作表并将其命名为Names。

在此表中，让我们创建您的自定义列表

现在，在您想要执行任务的表中，假设我们将姓名首字母放入单元格A1，您将选择想要输入名字的单元格并输入以下公式。

=VLOOKUP(A1,Names!A:B,2,FALSE)

笔记：

我已经设定范围查找（VLOOKUP 公式的最后一部分）为 FALSE，因为如果将其设置为 TRUE 或省略，则自定义列表的第一列需要按字母或数字排序。如果第一列未排序，则返回值可能是您不期望的。

设置range_lookup为 FALSE 允许列表不排序，并且您可以将姓名和姓名首字母添加到底部，而不必担心字母或数字排序。