Excel 插入超链接未输入完整路径

Excel 插入超链接未输入完整路径

我在网络驱动器上的一个文件夹中有一个 Excel 电子表格。我想添加指向图像的超链接。这些超链接位于子文件夹中。如果我在电子表格单元格中插入超链接,这些超链接会添加相对路径。因此,如果我通过电子邮件发送工作表,读者无法看到超链接。

另一方面,如果我将文件复制到其他地方并插入超链接,就像它们之前在原始子文件夹中一样,这些超链接会添加绝对路径。它们在电子邮件中有效。

我如何告诉 Excel 始终将超链接设置为绝对路径?

以下是当链接在电子邮件中起作用时“插入超链接”对话框的图像。请注意 Excel 如何放置完整路径。

在此处输入图片描述

这是访问电子邮件中的超链接时发生故障时出现的对话框图像。

在此处输入图片描述

文件是相同的,但在第一张图片中,我在插入链接之前将文件复制到了计算机上的一个文件夹中。在第一张图片中,该文件与我链接到的文件位于同一个网络驱动器上。

看起来,只有当插入的链接位于另一个驱动器或目录结构上时,Excel 才会显示完整路径。

我还没有尝试过超链接功能。但由于有人会使用该工作表,因此如果可能的话,我希望坚持使用插入超链接功能。

答案1

不使用该方法插入超链接,

您可以使用公式=HYPERLINK

这将为您保留绝对文件路径。

通过浏览器找到文件位置并复制。

在此处输入图片描述

然后在公式中使用它:

=HYPERLINK("\\uk.finning.com\data\Group\Heavy Construction\New Sales\ORDER FULFILMENT TEAM\Deal Sheet\filename.xls")

不要忘记添加文档名称和文件扩展名。

答案2

那么您可能会争辩说,Excel 在第一种情况下实际上是错的,因为它添加了映射驱动器名称而不是完整的网络路径(除非它具有完全相同的映射,否则这将使其完全无法从另一个框中发现),而如果复制两个文件,则可以发现相对路径。

你可以去读一下这个:https://support.microsoft.com/en-us/help/328440/description-of-link-management-and-storage-in-excel

但一般来说,如果您想要完全控制,则必须手动粘贴完整的 UNC 路径,并确保如果 Excel 试图变得“太智能”,该文档是只读的。

答案3

在此处输入图片描述

尝试,这是专业术语,尝试闲逛使用此设置。应该使您输入的所有路径不是由 Msft. YMMV 自动“修复”。

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