我有一个 Word 文档,它使用外部系统提供的合并字段,因此链接了一个数据源来提供合并字段。
其中一个必需的合并字段显示余额,但它在文档中显示为负数,例如 -£10.00。这在外部系统上技术上是正确的,因为有信用,但我们发送的文档用于退款,因此它目前显示为“请查收随附的 -£10.00 付款”,这看起来不太正确!
有什么方法可以隐藏减号吗?我查看了 if then else 语句,但找不到明显的隐藏方法?这可能吗?
答案1
您可以使用为合并字段定义的数字图片格式来实现这一点。请按以下步骤操作:
- 在文档上选择合并字段
- 按
Shift + F9
切换到字段编码。您将看到类似 的内容{MERGEFIELD MyData}
。 - 像这样编辑合并文件
{MERGEFIELD MyData \# "0.00;0.00"}
这\#
是数字格式的开关。"0.00;0.00"
是正数和负数的格式(以 分隔;
)。 - 按下
F9
以更新合并字段。
现在您应该看到正数而不是负数。0.00
可以根据您的需要进行更改。