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对表格的行进行分组和排序

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对表格的行进行分组和排序

我有一张表，其中列A中的每个单元格都包含一个唯一值。列B要么为空，要么包含数字。

   |    A    | B 
---+---------+---
 1 | Gamma   | 1 
 2 | Echo    | 5 
 3 | Alpha   |   
 4 | Foxtrot | 3 
 5 | Bravo   |   
 6 | Charlie | 1 
 7 | Delta   |

我想对表格进行排序，使B列中具有非空值的行出现在该列中具有空白的行之前。 中具有非空值的行B也需要按列的字母顺序排序A。 其他行的排序顺序无关紧要。

结果看起来应该是这样的：

   |    A    | B 
---+---------+---
 1 | Charlie | 1 
 2 | Echo    | 5 
 3 | Foxtrot | 3 
 4 | Gamma   | 1 
 5 | Alpha   |   
 6 | Bravo   |   
 7 | Delta   |

截至目前，列中的空白单元格B完全是空的，甚至不包含计算结果为空字符串的公式。将来，这种情况可能会改变。我不知道这是否会影响任何答案。

答案1

那里是实际上不隐藏行，不过滤，单身的-sort 解决方案。它只需要在列中添加一个简单的条件格式公式B：

显示条件格式规则的工作表屏幕截图

选择B2:B8，确保B2是活动单元格，然后添加新的公式条件格式规则。将规则的字体颜色更改为 以外的任何颜色Automatic，然后输入以下内容作为公式：

=B2=""

请注意，虽然显示了标题行，但这不是必需的。（请参阅我的其他答案了解更多详情。


现在，要获得所需的结果，您需要执行以下两级排序：

显示排序顺序的工作表屏幕截图

  1. B按列Font Color排序Automatic On Top
  2. A按列Values排序A to Z

通过在条件格式规则中使用填充颜色而不是字体颜色并进行排序，可以实现相同的效果Cell Color。（通过使用字体颜色，可以更简单地使数据不出现可见的变化。我使用红色，以便在屏幕截图中很明显，但一般情况下使用的最佳颜色是黑色。）

请注意，可以通过Data→ Sort & Filter→Sort菜单、快捷键Alt+ A+S或从任何Alt当过滤模式 ( ++ ) 开启时，单元格内下拉菜单（当然，前提是有一个标题行，无论是否为空，否则不能保证排序正确进行A）：T

工作表屏幕截图显示了如何从单元格下拉列表中访问自定义排序

本质上，按颜色排序在排序时添加了“分组”功能，类似于 SQL 中的功能。

这种分组可能相当复杂，包括使用多列作为条件，但仍然只需要两级排序。甚至可以执行“嵌套”分组 - 它们只需要额外的排序级别。

答案2

这是不隐藏行、不过滤、不辅助列、不条件格式的，二-sort，我在 OP 的自我回答评论中提到了三步解决方案。已确认它在 Excel 2007 中有效。

步骤1

按以下排序方式B按Values列排序Smallest to Largest：

显示第一次排序的工作表屏幕截图

请注意，虽然显示了标题行，但这不是必需的。（有关详细信息，请参阅注释。）

第2步

选择表格顶部，直至列 中最后一行的非空白值B。对于示例表，该行应为A1:C5。

对于大量行和/或列，执行此操作的最佳方法是（但同样适用于较小的表格，并避免手动滚动或使用鼠标）以下键盘快捷键序列，从列中的任何非空白单元格开始B：

  • Ctrl+ Down；
  • Ctrl+Right尽可能多次按下以到达表格的最右边一列（或者按住它以到达工作表的右边缘）；
  • （Ctrl+Left如果您超出范围并最终到达下一个表格的开头或表格的最右边的列）；
  • Ctrl++ ；Shift​Home

如果表格右侧没有其他数据，则可以改用以下替代序列：

  • Ctrl+ Down；
  • Ctrl++ ；Shift​Up
  • Shift+Space

步骤3

按以下排序方式A按Values列排序A to Z：

显示第二次排序的工作表屏幕截图

笔记：

  • 步骤 1 中的排序可以通过Data→ Sort & Filter→Sort菜单项（或其快捷键Alt+ A+ S ）执行，也可以在打开过滤模式后从单元格内下拉菜单中执行（当然，前提是有一个标题行）。
  • 排序是步骤 3 可以仅有的可以通过菜单项执行。
  • 即使表格数据从行开始1并且没有标题行，这种方法也能保证有效。仅有的我的两个解决方案（当然还有 OP 的解决方案）适用于这种情况。事实上，1如果列的第一个单元格B是空白，那么这些解决方案是唯一适用于无标题行表的解决方案，甚至可以使其适用于无标题行表的解决方案。
  • 无论过滤模式状态如何，它都可以正常工作。（当然，除非表格没有标题，从第一行开始，并且由于某种原因过滤模式被打开。在这种情况下，请将其关闭并保持关闭状态！）

答案3

似乎没有办法做我想做的事严格通过排序，但这对我有用：

  1. 按 B 列从小到大对行进行排序

  2. 隐藏 B 列中没有值的所有行

  3. 按 A 列的字母顺序对行进行排序

答案4

一个解决方案是将排序和过滤结合起来。如果第一行有列标题，效果会更好，但这不是必需的。

它不是如您所要求的“仅排序”，而是使用过滤器。但您可以“选择”整个表格（实际上打开过滤器模式即可完成此操作），然后按照步骤操作即可。此外，将其“转换”为宏也相当容易。与其他解决方案相比，此解决方案不需要您手动隐藏（或“取消选择”）不需要的行。您也不必引入额外的公式（通过对 A 列或 B 列进行条件格式化，或添加另一列）。

无论如何，情况如下：

打开过滤器：

  • 选择列表中的任意单元格并打开过滤模式（在功能区中，您可以在“数据”选项卡下找到它，它应该被称为“过滤器”）。您将看到您使用的每列的第一行中出现小三角形

    （注意：如果没有列标题，只需在最开始添加一个空行并手动选择所有使用的列，在本例中为 A 和 B，而不是“仅”选择列表中的单元格）

将没有 B 值的行移动到列表末尾：

  • 按升序对 B 列进行排序（通过单击 B 列第一行的小三角形按钮并选择按值升序排序）

对 A 列进行排序并关闭/删除过滤器

  • 筛选 B 列中有空单元格的行（再次单击三角形按钮并取消选中列表底部的值“空”）
  • 按升序对 A 列进行排序（与对 B 列进行排序的方式相同）
  • 关闭高级过滤（与打开它的方式相同），这将自动删除 B 列中空单元格的过滤器

据我了解，这应该会给你正确的结果。你也不必手动隐藏任何行，Excel 会为你隐藏所有行。

（请注意，手动隐藏行与使用过滤器“隐藏”行不同）

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