如何在编辑公式时使用键盘选择单元格范围?

如何在编辑公式时使用键盘选择单元格范围?

输入公式时,您可以按键盘上的其中一个箭头键选择一个单元格:

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这很巧妙,因为您不必伸手去拿鼠标来选择单元格。但是,在输入完函数后编辑函数时,您无法使用键盘选择单元格(我可以理解 Excel 是否屏蔽了左右箭头键,因为这样程序就会搞不清楚我是想在活动单元格内移动光标,还是想移出单元格来选择范围——但为什么还要屏蔽上下键呢?)

因此,当您尝试编辑某个函数时(比如,我想通过单击相应的单元格来更改单元格“D5”),您不能使用键盘:

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有什么解决方法吗?

答案1

对于包含该函数的单元格(例如,SUM(E3,D5)选择,按F2,这将使单元格处于编辑模式,并在末尾显示插入符号。

使用箭头键移动插入符号,然后使用和箭头键选择要更改的参考shift(例如选择 E3)。

F2切换到引用模式,然后使用箭头键移动到公式中要引用的单元格。请注意,公式会相应更改。

按下Enter确认新公式。

答案2

使用命名范围。不要只选择单元格作为函数的参数,而是创建一个具有有意义名称的命名范围。按Ctrl+F3进入名称管理器对话框,新建,使用名称“Inventory”,引用到 E3:E5。然后,您可以创建函数 =Sum(Inventory)。稍后,如果您需要修改该范围,请转到名称管理器对话框,选择要修改的范围所在的行,按Tab,然后您可以重新选择(或编辑)引用到。

这还有记录您工作的额外好处。其他人可以看到公式 =Sum(Inventory) 并知道 Inventory 在您的业务环境中的含义,而无需知道它在工作簿中的哪个位置。

键盘方式创建一个新的命名范围:Alt+M,,MD

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