一位办公室职员问我，是否有办法防止在线 Excel 中删除单元格。（Office 在她的工作站上运行）。我不知道，但这个问题看起来很有趣。
语境：她简要公布了一个地址，要求员工写下他们不同日期的上班时间。所有员工的登录名/密码相同。这个过程是竞争性的，但必须遵循一定的规则，这意味着每个员工可以在他/她想要工作的日子前面写下他/她的名字，最多 8 次。
问题：
- 服务器无法处理 15-20 人使用相同登录名/密码对的情况。尽管带宽足够，但 CPU 能力显然不够。
- 一些员工不遵守规则：虽然许多人会将自己限制在允许的 8 个位置，但其他一些人会高兴地删除同事的名字，填补 15 到 20 个位置。
问题：她有没有办法配置 Excel 电子表格，以便强制执行每人 8 个位置的规则，而无需她手动删除违法者的姓名？
这是否与输入的第一个名字的单元格锁定有关（这可能吗？）有没有办法让 Excel 只允许输入某个名字 8 次？
答案1
您可以使用数据验证来执行此操作。查看“数据”>“数据验证”。
数据验证通常用于更普通的任务，例如确保输入的值是数字，但您也可以将其设置为使用自定义公式。输入COUNTIF：
COUNTIF 的最简单形式是：
=COUNTIF(您想查看哪里？, 您想查找什么？)
（我喜欢这个，直接来自 MS 文档）
让我们使用一些示例数据：
当我们设置时，COUNTIF我们需要将其应用于用户可以输入文本的单元格范围（请注意，这可能不是一个连续的范围，B2:B6:D2:D6例如，您可以这样做，但为了简单起见，我只是覆盖整个工作表）。
请注意，它需要是一个绝对引用 ( $B$2:$D$6)。
的下一部分COUNTIF并不完全直观，您需要将“您要查找什么？”设置为数据验证块中当前选定的单元格。这是因为该单元格引用将随着验证规则应用于每个单元格而改变（这与范围COUNTIF需要绝对的原因相同）。
所以它看起来像这样：
注意：如果您更改数据验证规则，它将仅适用于所选的单个单元格。请确保选中复选框Apply these changes to all other cells with the same settings
您需要保持Ignore blank选中状态，否则它会计算空白单元格并使其无效。您还可以做一些有趣的事情，例如自定义错误警报。当一切正常时，它看起来像这样：
答案2
我相信一种方法是启用跟踪历史记录。
这样，明天您就可以打开文件并查看每个人做了什么。
如果一个人删除了一所大学，那么它将显示在跟踪历史记录中。
这是一项“低预算”修复，只有当有人删除“Jane”并将其替换为“Mary”时才会显示。
如果某人知道该功能已启用或想要替换“Jane”，也可以禁用此功能。
另一个更复杂的解决方案是 VBA。
我制作了一个工作簿，您需要登录才能编辑它，登录后，您可以使用每次更改单元格时运行的 VBA 代码。
然后可以将此更改写入单独的工作表或工作簿。
在同一个 VBA 代码中，您还可以让它查找同一名称出现的次数。
答案3
尝试了 Ian 在 Excel 2016（Mac）中提供的解决方案，但它没有任何作用……没有弹出窗口或类似的东西。