我是这个网站的新用户，因此对于这个网站以及 Outlook 的总体了解不足，我深表歉意。
我希望有人能帮助我...再次抱歉，但这是一个很长的问题...
我有 Windows 10 和（我想！）最新的 Outlook。在工作中，收件箱中收到许多具有不同主题标题的电子邮件，我已经设置了一条规则，即任何带有“查询”一词的电子邮件都会移至我的查询文件夹，这对我来说是一个很好的开始。
1、有些对话意味着我在每个查询对话中可以有 20/30 封电子邮件，我一直在手动将每个对话中的旧电子邮件（已自动移动到我的“查询”文件夹）移动到我的存档文件夹，所以我只保留最新的电子邮件，这意味着我的文件夹已更新。
您是否知道我可以设置什么来自动将旧电子邮件移至“已关闭”文件夹？
2，此外，在电子邮件链中，我经常发送附件，客户经常会点击回复但不添加附件。当我将旧电子邮件移动到存档文件夹时，附件要么在其中丢失，要么我一直在做的很耗时的是在查询链中手动编辑最后一封电子邮件以添加附件。有谁知道是否有一种方法可以自动将所有附件添加到最后一封电子邮件中，以确保它们都记录在一封电子邮件中？
3，最后，查询完成后，客户通常会下订单，我收到订单的方式是主题从“查询”变为“订单”，主题上的一些细节与查询对话保持一致，但并非总是如此。有时很难将两封电子邮件（查询对话的最终电子邮件和订单电子邮件）配对。在理想情况下，我希望订单电子邮件和查询电子邮件链接在一起，这样我就可以在那里找到我需要的一切……有人知道是否有办法做到这一点，而不是尝试玩配对游戏吗？
如果您已经阅读了所有内容并希望您能理解，那么非常感谢您的耐心，并提前感谢所有可能帮助我节省大量时间的人。
答案1
关于问题 1：Outlook 提供了“对话清理”功能，该功能可以自动评估对话中每封邮件的内容。如果某封邮件完全包含在其中一条回复中，则删除前一条邮件。Outlook 会删除内容重复的早期邮件，但不会删除带有附件的邮件。您还可以配置要将这些清理的项目放入哪个文件夹。有关更多详细信息，请参阅此文章：
关于问题 2 和问题 3，恐怕 Outlook 没有提供内置选项来实现这些。您可以等待并查看其他人对此是否有任何建议。也许可以通过代码实现。