我创建了一个 Word 2016 文档,将其发送给了对其进行编辑的人 X,这样,当我转到“审阅”选项卡 -->“简单标记”或“所有标记”时,这些编辑就会显示出来。
我不熟悉这些操作,所以在收到 X 发来的文件后,我直接编辑了文档,没有选择“接受”或“拒绝”更改。现在,即使选择了“简单标记”或“所有标记”,更改对我来说看起来也很混乱,所以我既不想“接受”也不想“拒绝”任何声明,因为担心会弄乱我现在的版本。
我喜欢选择“无标记”时显示的文档。如何创建此文档的 Word 文件,以便下一个打开它的人不会看到所有过去的更改或默认显示的那些烦人的左侧垂直条(直到选择“无标记”)?
答案1
要彻底清理由多人协作处理且包含更改和注释的 Word 文档:
在“审阅”选项卡中:单击下方的箭头接受并选择接受所有更改并停止跟踪
在评论组中:单击删除并选择删除文档中的所有评论。
这将使文档以全新面貌完成。