在 Excel 中添加缺失的日期

Question

有几十万行涵盖 4 年的交易数据。需要在日期列中输入完整数据，但当天所有后续交易（可能是数百笔）仅输入一个日期...我需要将日期输入到每一行中，以便进行排序、透视等，但显然不想手动将多达 1000 个不同的日期复制并粘贴到近 30 万个单元格中。也许可以创建一个带有 if/then 语句的新列，如果非空白，则在旁边输入日期，如果为空白，则向上跳到下一个非空白单元格并输入该日期，但我不知道该怎么做。

Answer 1

您可以使用的公式非常简单，正如您在问题中描述的一样。为了说明起见，我们假设您的日期数据从 A1 开始。

• 添加一列（B）。
• 在单元格 B1 中，复制单元格 A1 的内容：=A1
• 在单元格 B2 中，输入=IF(A2="";B1;A2)
• 现在你可以将 B2 中的公式复制到数据末尾

这将基于两个条件：
（1）您的数据必须按日期排序（显然）
（2）当没有日期时，单元格必须是空的（因此测试=""结果为TRUE。如果单元格包含其他字符（空格或其他不可见字符），则必须使测试更复杂一些。

Answer 2

辅助列未隐藏时的场景：

辅助列隐藏时的场景：

我假设您在 Range 中拥有源数据A3:B12。

怎么运行的：

1. 对于辅助列 1，在单元格中写入此公式D3并向下填充。

    =INDEX(A3,1,1)
   

2. 对于辅助列 2，在单元格中写入此公式E3并向下填充。

    =COUNTIF($D$3:$D3,D3)
   

3. 在单元格中F3写入此公式并填写以生成日期。

    =IF(D3=D2,"",D3)
   

4. 在单元格中写入此数组公式H3并向下填充。

    {=INDEX($B$3:$B$12, SMALL(IF($D3=$A$3:$A$12, ROW($A$3:$A$12)-MIN(ROW($A$3:$A$12))+1, ""), E3))}
   

笔记：

• 用 完成数组公式Ctrl+Shift+Enter。
• 根据需要调整公式中的单元格引用。