Excel 对字母数字数据进行自定义排序

Question

我在 Excel 文件中有数据：

Brandon 1
Brandon 10
Brandon 11
Brandon 2
Brandon 3
Brandon 4
John 1
John 2
John 20
John 21
John 22 
John 3
John 4 

我想先按名称排序，然后按数字排序：

Brandon 1
Brandon 2
Brandon 3
Brandon 4
Brandon 10
Brandon 11
John 1
John 2
John 3
John 4 
John 20
John 21
John 22 

有什么建议吗？我不想在数字前添加零。

Answer 1

创建第二个包含数字的列。您可以使用第二个公式来填充该列

如果数字不超过 99

• A1：布兰登 1

• B1：=VALUE(RIGHT(A1;2))

否则先找到最后一个空格

• B1：=VALUE(RIGHT(A1,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))),1)))

https://trumpexcel.com/find-characters-last-position/

Answer 2

其中一个选择是：

1. 将列拆分为 2 列。可以使用以下方法完成：

   1.1. 数据->文本分列-> ...

   1.2. 公式（我的 Excel 是西班牙语的，所以我可能略微忘记了函数的名称）。假设您的数据在 D1 中，名称使用=LEFT(D1,FIND(" ",D1)-1)，数字使用=INT(RIGHT(D1,LEN(D1)-FIND(" ",D1)))或 =VALUE(RIGHT(D1,LEN(D1)-FIND(" ",D1)))。然后复制公式。

2. 使用数据->种类和添加级别按这两个标准进行排序。

您可以在执行此操作时录制宏，以通过 VBA 自动执行该过程。您甚至可以通过 VBA 将所有这些压缩为用户定义函数。

Answer 3

您的问题可以通过使用帮助列来解决：

怎么运行的：

• 我假设名称在A2:A9。

• 输入此公式C2并填写。

  =TEXT(A2,"###")

• 选择范围A1:C9。

• 从主页标签点击种类图标和选择自定义排序。

• 设置排序顺序和其他内容，如下面的屏幕截图所示。

• 完成好的。

您按预期的顺序找到名称。

編輯：

由于 OP 获得了一组新的样本数据，所以我正在进行编辑。

• 可以使用一些辅助列按所需顺序对新数据集进行排序。

• 输入此公式B2并填写。

  =VALUE(RIGHT(A2,LEN(A2) - MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2&"0123456789")) +1))
  

• 写下这个C2并填写。

=LEFT(A2,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},A2&1234567890))-1)

• 现在选择A1:C14＆从主页标签点击种类命令并命中自定义排序。
• 设置顺序和其他，如下面的屏幕截图所示。
• 完成好的

您将按所需顺序获得新的数据集。

笔记， 稍后您可以隐藏辅助列。