我们公司有很多协议和附录，放在一个共享驱动器上，几乎每个人都可以访问。人总难免会犯错，有时会导致在标准文档上进行保存。
我想知道，如果不使用代码，用户是否只能另存为。
这有可能吗，或者您有其他方法可以做到这一点？
基本目标是拥有一个标准文档，任何人都无法编辑它，但无论何时将其另存为，都可以。我曾经保存过一个文件，结果每次打开它时，都必须先将其另存为。我不知道怎么做，但如果可以重新创建，这是一个很好的解决方案。
先感谢您 ：）
答案1
您要做的就是将文档变成模板。这意味着一旦打开文档，您就会获得文档的内容，但 Word 会将其视为新文档。
这意味着如果用户按下“保存”，则会显示“另存为”对话框，如果用户对文档进行了更改，按下“关闭”，则会弹出一条警告，提示这是一个新文档，如果用户想要丢弃它或另存为。
如何将 Word 文档转换为 Word 模板？
在文档中，按文件 -> 另存为。在类型中，将 Word 文档 (.DocX) 转换为 Word 模板 (.DotX)
为文档命名并保存。请注意，即使您可以指定某个位置来保存文档，它也会将文档移动到您的个人资料的模板文件夹中。
此文件夹是：C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
您可以将其从此文件夹移至网络共享，然后就可以了。
如果您专门设置一个带有模板的网络文件夹，您甚至可以在 Word 的设置中设置该文件夹，并允许直接从 Word 创建新文档，其中将包含这些文件的内容。
如何编辑 Word 模板？
现在，如果您想编辑模板，您需要做的就是以正确的方式打开它。
在资源管理器中，导航到列出模板的位置并右键单击文档。您会注意到上下文菜单列出了以下 2 个选项：
新的
打开
新建选项以粗体显示，这是默认操作。这将根据模板创建一个新文档。打开选项实际上会打开文件本身，并允许您编辑文档，而不是根据文件创建新文档。
答案2
可以通过多种方式来阻止编辑文档（按文件夹或文档级别）：
在文档级别 - 我想你的意思是 - 你可以“标记为最终版本“：
使用“标记为最终版本”可使您的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件变为只读。当您将其标记为最终版本时，键入、编辑命令、校对标记将被禁用或关闭，并且文件将变为只读，并且文档的“状态”属性将设置为“最终版本”。
这样，您将无法编辑该文件，除非删除“标记为最终版本”（希望在将其保存到其他位置后
或者在文件级别，无论您使用什么技术，都应该有一种方法只为用户提供只读访问权限。
- 在这种情况下，用户将能够编辑该文件，但无法保存它并覆盖原始版本，需要将其保存到另一个位置