我需要打印粘贴标签，将其粘贴在要归档的文档上（例如，我可以在标签上打印总帐过账，然后将此标签粘贴在收到的发票上，该发票将以纸质格式归档，以符合法律要求）。据我了解，我肯定需要热转印打印机来满足使用寿命要求。
问题是我将打印不同长度的标签，这就是我打算使用连续标签纸的原因。我的问题是，我可以找到用于热转印打印机的离散高度标签卷，但我找不到专门用于热转印打印机的连续卷。我应该使用针对简单的直接热敏打印机销售的连续纸卷吗？这种纸（针对直接热敏打印销售）是否符合我的寿命要求？也许直接热敏打印机卷上的染料会很快蒸发？
而且 bwt - 我的情况可以接受且正常吗？也许标签不适合为符合法律要求而存档的文件？
答案1
我不熟悉存档文件热转印标签的一般要求。无论打印寿命如何，标签粘合剂都会随着时间的推移而变质，并会成为一个薄弱环节。如果粘合剂没有失效，标签会脱落，它会渗入纸张并使文件褪色。我认为粘贴打印页面比粘贴标签更持久。
如果您确实需要标签，请了解专为存档目的而设计的标签有哪些。这些标签需要纸张和粘合剂在很长时间内不会变质，并且可能具有针对打印类型优化的表面光洁度或涂层。
如果您谈论的是归档文件，则隐含的警告是文件必须妥善保存。这意味着“正常”的温度和湿度等。如果归档文件存储在炎热、潮湿气候下无空调仓库等条件下，或者在洪水期间被水浸湿，那么“档案质量”就不够了。以下所有描述都假设存储条件正确。
就打印而言，如果您需要标签，我认为档案喷墨打印的使用寿命最长。颜料墨水不会褪色，染料墨水可以持续数十年而不会变质。通常，档案喷墨打印注重墨水和纸张。如果纸张变暗变脆，持久的墨水对您没有多大用处。除此之外，档案喷墨纸还注重墨水需要粘合的表面。
激光打印不会褪色，但只能粘在表面。非常旧的激光打印有时会剥落。碳粉还会粘在压在纸堆中打印页上的前一张纸上，当你分开两张纸时碳粉会被扯掉。
热转印和热敏打印有很大不同。热转印使用带有一层可打印材料的色带。加热色带会熔化可打印材料并将其粘在纸上。这不会褪色，但根据色带的类型，它可能会剥落或粘在另一页上，类似于激光碳粉。
热敏打印利用热量影响嵌入纸张的化学物质，使纸张变暗。根据化学物质和储存条件的不同，深色部分可以持续相当长的时间，尽管它可能是所有打印方法中持续时间最短的，通常不被视为存档时间。有些化学物质最终也会自行变暗，有些对摩擦等其他形式的热量敏感；随着时间的推移，累积效应会使未打印区域变暗。
热转印和直接热敏打印所用的温度不一定相同。热转印打印机中可能可以使用热敏纸而不使用色带，但效果可能不是最佳的。纸张也会比热转印色带更具磨损性，热敏打印头的设计可能无法承受这种磨损。纸张表面的物质也可能堆积在打印头上，从而影响打印质量。
如果您能提供有关您所面临的要求的更多详细信息，我们可能会提出更具体的建议。