自动保持目录更新？

Question

在 MS Word 中，如果您的文档的目录是用标题样式构建的，则在编辑文档后，您始终必须单击目录并按 F9 来重建它。

当你执行此操作时，它会显示：

有没有什么方法可以完全避免这种情况，只需让 TOC 保持最新状态而无需任何干预？

如果做不到这一点，您至少可以避免这个对话框吗？我希望它始终更新整个表。

谢谢！

Answer 1

要立即更新整个目录，您需要 VBA 并使用此命令：

ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update

您还可以避免使用 VBA 编辑器，而通过记录您在帖子中列出的用户操作来创建 VBA 宏，然后在快速访问工具栏或功能区上为其创建一个按钮。

看 Word 宏：自动化文档的三个示例。

Answer 2

请记住，Word 必须遍历并找到所有不同的标题级别并确定其页码。这需要应用程序资源，如果您正在处理大型文档，则此更新可能会影响性能或导致 Word 崩溃。因此，不断更新目录并不是一个理想的行为。harrymc 的答案中推荐的 VBA 肯定会解决问题。如果您不想使用宏，请使用 Ctrl+A 选择整个文档，然后按 F9 更新所有字段。对于选择中的每个目录字段，您将获得相同的提示（更新整个表格/仅更新页码）。

如果您使用的是 Word 2016，则默认设置是“打印前更新字段”。您可以在选项 | 显示 | 打印选项中打开或关闭此功能。