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复制 Outlook 约会并将其发送到其他邮箱

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复制 Outlook 约会并将其发送到其他邮箱

问题是，我没有工作电话。但我想知道我的私人电话上的约会时间和地点。我需要一条规则来执行以下操作：- 查找所有 Outlook 约会 - 将主题和位置复制到新约会 - 将此约会发送到邮件地址

我希望你可以帮助我。

答案1

选项 A- 设置转发规则。

细节可能因 Outlook 版本而异，但以下是在 Outlook 2013 中执行的操作方法。

  • 文件菜单-->管理规则和警报。
  • 电子邮件规则选项卡-->新规则...
  • 从空白规则开始，对我收到的消息应用规则。
  • 下一个
  • 查找并检查“哪个是会议邀请或更新”。
  • 接受有关与以前版本不兼容的警告。
  • 查找并勾选“转发给个人或公共群组”。
  • 点击“人员或公共群组”链接，选择或创建您的外部电子邮件地址作为收件人。
  • 好的
  • 下一个
  • 选择任何例外。
  • 下一个
  • 为新规则命名并选择是否在现有消息上运行它。
  • 结束！

警告：在实施任何此类措施之前，您应该先咨询法律部门。许多监管和合规要求禁止在非公司设备上存储公司信息和/或将公司电子邮件转发到个人电子邮件帐户。

选项 B- 与您的 IT 部门讨论使用个人电话查看商务电子邮件和日历的支持方式。他们可能已经实施了一个或多个解决方案，如 Outlook Web Access、ActiveSync、Blackberry 的 Good for Enterprise 或 Citrix (XenApp) 的 Secure Mail。

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