Excel，将不完整的数据导入到完整的表中？

Question

我不确定我问的是否正确，但这是我的问题。

我正在管理一栋建筑的入住情况，我们使用的网站可以生成按房间划分的入住人数报告。此信息以 CSV 格式输出。数据按房间号排序，101A、101B、102A、103B 等等……但是，如果某个房间空置，它会完全忽略该房间，并且该行数据在 CSV 中不存在。

最终，我需要找到一种方法来从 CSV 导入这些数据，以填充我在 Excel 中维护的名册。我认为最简单的方法是让 Excel 根据缺失的内容自行填写空置房间信息（也许通过将其与预先存在的表格进行比较）？但我不知道该怎么做。

来自 CSV 的数据

我希望导入 Excel 后最终表格是什么样子

Answer 1

最简单的方法是使用 Power Query。这是适用于 Excel 2010 和 2013 的免费 Microsoft 插件，并包含在 2016 及更高版本中，作为数据功能区中的“获取和转换”功能。

准备一份完整的房间清单并将其保存在电子表格中。然后

• 将 CSV 数据加载到 Power Query 中并将其仅保存为连接（不将其加载到网格）
• 将房间列表加载到 Power Query 中。
• 从房间列表查询作为活动查询，将 CSV 查询与房间列表查询合并，匹配房间号并使用设置“全部从第一个开始，从第二个开始匹配”
• 展开合并表

尝试一下这个概念。您可以保存工作簿，当您有新的 CSV 时，使用与第一个相同的文件名保存它，然后刷新查询。

一键点击，神奇效果。