会议降低了我的工作效率。我尝试将所有会议安排在一起,以将影响降到最低。
当人们试图安排与我会面时,Outlook/Exchange 中是否有方法可以向他们表明哪些时间“更合适”?我可以很容易地将一段时间标记为忙碌,但我看不到将时间标记为反忙碌的方法。
答案1
这些不是一个“反忙碌”选项,但如果您向微软提交功能请求,我会投支持票。
我想到最好的方法是使用三个“显示为:”选项来表达我的日程安排和我的愿望。
Busy
(或者Out of Office
)
使用它来标记你正在开会、不在办公室或确实需要专注于某项任务的时间。不要害怕安排会议/约会,以此来留出时间来完成任务。(但不要过度。)
Tentative
用它来标记你要宁愿不被邀请参加会议。使用Tentative
表示你愿意接受这个想法,但你希望会议组织者尝试其他时间。如果这是其他与会者共同有空的唯一时间,你愿意接受,但体贴的组织者会尽力寻找另一个时间。
Free
(或者将日历留空)
用它来表明您非常愿意参加会议的时间 - 您在上面所指的“更好”的时间。
以上所有假设都假设组织中的其他人会尊重您对各种“显示为”类别的使用。但如果他们不尊重这一点,技术就无法为您提供太多帮助。