我所在的公司有一条“10 点到 12 点之间不发邮件”的规定,目的是让每个人有 2 个小时的时间专注于自己的任务而不被打扰。在这段时间内,我们应该避免互相发送电子邮件(紧急情况除外)。
我们正在使用 Outlook 2010。
我希望能够制定某种规则,延迟我在此期间发送的每封电子邮件,这样我仍然可以提出请求或发送报告,并将它们放在我的发件箱中,直到“无电子邮件期”结束。这样,我就可以把事情从脑海中赶走,而不会忘记发送它们。
那可能吗?
(抱歉,如果有人问过这个问题,我找不到它)
答案1
据我所知,您无法自动执行此操作,但您可以为每封电子邮件设置延迟。
要在 Outlook 2016 中执行此操作,请创建一封新电子邮件,转到选项选项卡,然后按下“延迟传递”按钮。
您可以在此处指定日期和时间,然后服务器将保留电子邮件并在给定时刻发送。
请注意,电子邮件不会在该日期之前到达发件人,但服务器管理员仍然可以在日志中看到您之前发送过邮件。但是,我很确定,由于你想要这样做的原因,你的公司不会抨击你,而且他们很可能不会发现,除非你忘记这样做并且最终过早发送电子邮件。
如果这真的不适合你,那么请创建电子邮件,不要点击发送,而是点击关闭按钮。它会询问你是否要保存电子邮件。点击是,电子邮件将保存到你的草稿文件夹中。一旦你被允许再次发送电子邮件,你就进入草稿文件夹,单击每封电子邮件并点击发送以将其发送出去。
答案2
通过 Outlook 本机选项/设置无法实现。如果您可以接受 LPChip 建议的离线模式选项,您可以查看以下文章,其中指出我们可以使用脚本来实现它: