场景如下：
我们设置了电子传真系统并使用 Office 365。我创建了 3 个共享邮箱，并根据其办公地点适当地命名，例如[电子邮件保护]，[电子邮件保护]，[电子邮件保护] 电子传真系统根据收件人的电话号码，将传真作为附件通过电子邮件发送到相应的共享邮箱。发送至 718-555-9999 的传真将转发至[电子邮件保护]
我有 25 名员工，我授予他们所有 3 个共享邮箱的完全访问权限，以便他们可以根据需要检查所有收到的传真。收到电子邮件时，主题会说明传真发件人的电话号码。每位员工每周负责接收来自相同 3-5 个电话号码的传真。
我想要实现的是使用 Outlook 中的分类功能自动为这些电子邮件添加颜色代码。每个员工都会被分配一种颜色，类别名称将重命名为员工姓名。
我已经自定义了类别，并将一些颜色重命名为员工姓名，并让员工右键单击属于他们的电子邮件并为其添加颜色。这个过程是手动的，事后完成。
我想使这个过程自动化，这样这些电子邮件一收到就会用颜色编码。
这可能吗？如果可能，怎么做？
答案1
通常，我们可以使用Outlook规则。
登录共享邮箱并创建规则，自动为这些传真的消息分配颜色。
请检查其是否有效。