我希望演示文稿中有相同的大纲幻灯片,并且在一张幻灯片中所做的更改可以在另一张幻灯片中跟踪。
想法是先放一张大纲幻灯片,然后放一些“内容”幻灯片,最后放大纲幻灯片的副本。我想进行演示,但也希望这两张大纲幻灯片始终保持一致。
就像是:
A -> Outline -> B -> Outline -> C -> outline -> ...
有没有办法在 MS PowerPoint 中实现这一点?以下是一个例子我正在尝试做的事情的草图。
我不想每次跳转到大纲时都手动输入幻灯片编号,也不想使用超链接(如果可能的话)。我找不到其他方法。
附言:我有 Win 和 Mac 版本的 MS Office 365
答案1
当演示文稿中需要多次使用相同的幻灯片(例如议程幻灯片)时,无需尝试保持该幻灯片的多个副本同步,而是创建一个幻灯片放映,在需要时显示该幻灯片(的单一副本)。
为此,请从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义幻灯片放映”(PowerPoint 2010 的屏幕截图,但此功能并不新鲜),然后在小弹出窗口中选择“新建...”。为自定义放映命名,然后从左到右选择并“添加>>”每张幻灯片,在需要时选择“大纲”一侧(如本例中的名称)。使用最右侧的上下箭头重新排列幻灯片放映列表。
笔记:这不是微软最好的用户界面示例,窗口无法调整大小;您可以从左侧窗口向右侧选择并添加多张幻灯片,但是当您添加它们时,它们总是会移动到末尾,如果您的演示文稿很长,然后需要在已经放映幻灯片的情况下将幻灯片添加到开头附近的某个地方,这可能会非常令人沮丧!对于简短的演示文稿,这种情况不太可能令人沮丧。
请记住,如果您添加更多幻灯片,则需要更新幻灯片放映。在实际演示之前,请务必在屏幕放映模式下运行演示文稿,以确保您没有忘记添加任何幻灯片。
最后,建议您也转到“设置幻灯片放映”(也在“幻灯片放映”菜单上),并将其设置为默认显示新创建的幻灯片放映。然后保存演示文稿,以便它也能记住该设置。
如果不这样做,则在需要演示时必须选择自定义放映,这很容易忘记。您可以通过单击“自定义幻灯片放映”(您之前使用的选项)下方的箭头来执行此操作,您将看到新创建的自定义放映现在将列出。但是,如果您将其设置为默认放映(如上所示),则无需记住执行此操作。
答案2
Morag建议的替代方案:
为每个“主要”部分创建自定义节目。创建大纲/议程幻灯片,并为每个要点创建指向相应自定义节目的超链接,选择节目和返回选项。
优点:添加更多幻灯片时不需要进行大量更新;只需将新幻灯片添加到相应的自定义放映即可。
可能的缺点:无论演示是由演讲者还是无人看管/由不熟悉链接的人进行,Morag 的建议都会非常有效。我的建议假设有人在场点击链接以调用“实质”幻灯片的每个部分。